采购助理做什么？
采购助理在需要经常供应物品的行业（如制造公司）中履行基本职责。这一行政职位确保工人拥有足够的材料以实现有效的生产力，同时降低成本以获得更高的公司整体利润。采购助理必须熟悉书面和口头语言，并精通数学计算。
采购助理的主要职责是安排材料采购和估计到货时间。企业不可能没有必要的项目来创造一个高度期望的产品，如内部手机组件。助理核实当前库存，并在纸质或电子文件以及实际仓库中观察其消耗情况。低库存水平要求从特定供应商处采购，以便及时发货，防止出现任何库存缺口。
订购的准确性对于采购助理的成功至关重要。在向供应商下采购订单之前，必须确认每个项目的数量。错误的打字或错误可能会意外地将订单从44项更改为444项，从而给公司造成巨大的费用和过高的库存水平。
收到装运后，采购助理必须验证装运的物品在数量和类型上是否与采购订单相符。与采购订单的任何变更必须通过联系供应商来解决。助理需要有敏锐的沟通技巧来解决任何装运误解。与供应商的通信可以是电话、电子邮件或传真。
采购助理的另一项重要职责是寻找产品质量好、成本低的新供应商。材料成本往往会随着通货膨胀而上升，导致整体制造产品的价格更高。采购助理可以通过行业网络找到替代材料供应商，以降低供应成本。该助理甚至可以与他或她的主管以及可能的新供应商进行电话会议，以达成业务协议。
根据行业的不同，采购助理可能需要熟悉进口材料的政府海关法律。许多公司使用来自其他国家的材料，从而降低了重要部件的成本。进口零件比在国内运输材料需要更多的时间，因此助理需要考虑额外的装运时间，以防止生产中断。
该助理还通常批准收到的货物的付款。在采购助理解决并批准销售清单之前，不会支付任何装运争议。该助理可能需要反复实际盘点库存，以解决数量不一致的问题，需要在库存箱或仓库中灵活移动。
- 发表于 2021-12-22 00:27
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- 分类：教育
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