在业务术语中,系统是业务中为执行特定功能而协同工作的元素的集合。系统的要素包括员工、软件、外部供应商、单个业务部门以及大量协同工作的其他业务要素。封闭系统被定义为与系统本身之外的任何元素都没有交互作用的系统。对于大多数企业来说,一个完全隔离的系统很少实用,但在某些情况下,一个封闭的系统在企业的上下文和该企业中的系统功能中是有意义的。在其他情况下,术语“封闭系统”用于指未完全封闭但与外部元素很少交互的业务系统。
企业中存在封闭系统的原因有很多。例如,如果某个特定系统是高度专有的,包含有关公司本身或其员工的敏感信息,则可以将其建立为一个封闭系统,以防止该信息通过与外部系统的交互而被破坏或窃取。可能会建立另一个类似的系统来保护它免受病毒或电子入侵。通常,系统设置为不允许添加未经授权的软件,使其部分关闭以保护系统数据。
企业可能选择创建封闭系统的另一个原因是出于长期分析原因。公司内的一个部门可能希望分析特定数据,将该数据与外部环境交互的任何影响分开。在这种情况下,这种系统将是为此类分析提供信息的最佳方式。部分封闭的系统还可以提供有关公司如何应对非常具体的环境变化的信息。此类数据可用于确定公司应如何应对这些变化。
除了非常具体的用途外,封闭系统方法通常比开放系统方法更不受欢迎,对企业的用处也更小。开放系统允许公司与其他公司、客户和供应商进行互动。对于一家大公司来说,系统可能有太多的限制,无法执行其所有必要的功能,而且随着时间的推移,系统内的数据变得不相关,因此系统也会受到熵的影响。通常,企业使用各种系统进行运营,并采用不同程度的开放式和封闭式方法,允许各种系统提供目标数据和各种功能。
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