什么是采购程序？(procurement procedures?)

每一个购买商品或服务的组织都有标准的采购程序，以及他们用来获取这些东西的方法。这些程序涵盖采购周期的所有方面，包括选择供应商、合同谈判、下单和付款。所有公司都有采购程序，这些程序用于控制支出活动，确保获得适当的批准，并降低多付的风险。采购或采购活动包括所有支出活动，不包括工资，通常占所有支出的50%以上。...

Ensuring the order matches the packing list and no items are damaged is an often-overlooked step in the procurement process.

制定采购程序的主要动力是控制所有支出。实际使用的程序可能略有不同，但会相似。适当的审批流程通常包括任务分离和高级管理人员参与成本高于特定价格的交易。另一个标准采购程序是限制对采购订单表格的访问，并要求使用货物的人员以外的经理签署授权书。货物接收人和批准的分离旨在确保高级工作人员了解订单，并能够确认材料是必需的，并将用于适当的目的。

另一个常见的采购程序是为特定商品创建预先批准的供应商短名单。供应商通过定期进行的招标过程添加到列表中。这一过程旨在透明，并为公司提供获得价格折扣、达到质量标准和确保交货及时的机会。

没有适当采购程序的公司面临的风险包括超支、无法实现良好价值和采购欺诈。许多没有受过任何会计或采购培训的人对采购申请中涉及的步骤表示不满。然而，这些过程旨在节省时间和金钱。

其他常见采购程序包括设置触发不同采购活动的价值阈值。例如，成本超过一定金额的采购可能需要两级管理层批准采购订单。价格高得多的采购订单可能需要发布建议书。

在某些情况下，公司可能被要求捍卫其采购合同。如果参与投标过程的供应商认为他们没有获得公平的竞争机会，可以提起诉讼。合同法是大量法律活动的来源，拥有强大采购程序的公司最有能力捍卫其商业决策。