采购经理，也称为采购经理或采购专家，是负责获取公司可能需要的任何东西的人。他或她对生产非常重要，因为在企业获得供应品、财产或其他物品（如许可证）之前，运营通常无法进行。这些员工通常非常自信，擅长分析、数学和决策，负责起草合同和组织参与购买过程的人员。

工作概述

采购经理监督企业运营或扩张所需的服务、材料或财产的所有方面。这通常涉及直接与所有者或供应商打交道，并创建与交易相关的合同。当他们经历这个过程时，他们会检查所有相关人员是否遵守当前的政策。它们还汇集在一起并向工作人员提供指导，协调工作以实现最高效率和成本效益。

所需教育和培训

大多数经理一开始都是采购官，他们通常只需要高中文凭就可以进入公司。这些员工执行经理委派的任务，了解公司及其采购流程。在大多数企业，他们至少接受一年的在职培训。要获得晋升，必须获得学士学位和至少五年的工作经验，有些公司要求在商业、经济或工程等领域获得硕士学位。一些团体，如美国采购协会，提供额外的认证，通常需要至少三年的经验。

技能和特点

为一家公司买东西需要一个人以一种批判性的方式审视企业内部正在发生的事情或可用的东西。采购经理必须具备良好的分析技能，才能理解数据以确定需要哪些项目。这些专业人士还需要做出正确的决策，得出不仅合理的结论，而且最终推动企业实现其目标和总体愿景。

数学和谈判也很重要。通过对算术概念和公式的深入理解，专家可以计算库存并快速比较价格，以确定最佳价值。良好的沟通能力，给予和接受，建立了良好的关系，这对于达成稳固的合同是必要的。

随着技术的进步，这些专家越来越依赖计算机系统和应用程序来完成他们的工作。他们使用这些工具来简化采购流程、保留记录并就工作相关问题进行沟通。因此，寻求采购工作的人通常具有一些基本的计算机背景，并且他们能够轻松地使用或学习与采购相关的硬件和软件。事实上，由于电子采购带来的效率和节约，一些管理者在他们的公司强调电子采购。

一般来说，监督采购流程的人员都非常自信，他们能够为自己和他们所做的决定辩护。这种特质让他们在员工面前表现得专注但理性，也让与公司打交道的其他人认为他们可以利用这项业务。同时，他们愿意听取其他人的意见，因为他们知道不同的观点可能产生更有效的方法或交易。

政策遵从性

执行政策合规性是采购经理最重要的职责之一。公司的采购规则旨在保护公司免受法律挑战，并尽可能获得价格、质量和服务的最佳组合。为了确保每个人都遵守既定的指导原则，专家可能会对工人或系统进行定期审查。他工作的一部分是将不合规案件提交给公司的相关人员，或者在适当的情况下，自行提供纪律处分。

采购协调

协调整个公司的采购活动取决于采购部门的结构和角色。例如，在一个分散的组织中，每个部门都可以进行自己的采购。在这种环境下的协调需要采购或会计系统提供培训、文件和监督报告。

监督人员

在一个集中的组织中，所有的请求都被传递给采购部员工，他们向经理报告活动。公司通常根据他们购买的物品、服务或财产的类型来组织这些员工。这让他们知道什么时候可以集体购买，更好地遵守商业政策。

在员工监督下的任务通常包括监督日常运营、处理人力资源问题和进行绩效考核。采购经理通常根据周转时间、采购数量和总价值、客户服务和节省的资金总额来评估部门的运营效率。在大多数公司，采购部门由财务总监或副总裁领导。因此，指标和年度财务报表信息用于评估部门的有效性和公司的增值水平。

附加税

在监督、协调和政策合规的广泛范畴内，公司可能希望其专家找到、评估和采访不同的供应商，制定合同细节，如交付。他或她还可能与供应商或其他代表会面，制定和监督合同，并确定出现问题时应采取的行动。参加贸易展和类似活动以保持行业的最新发展对他或她也有好处。