什么是秘书服务？(secretarial services?)

在每一个组织中，从小型办公室到大型跨国公司，都有一组人可以被视为至关重要的人——那些提供秘书服务的人。他们通常被描述为公司的骨干，但他们通常处于日常业务任务的第一线，以确保工作场所的顺利运行。提供这些服务的人可以承担许多苛刻的角色。...

Secretaries who work outside of the office can use a headset to communicate effectively.

在每一个组织中，从小型办公室到大型跨国公司，都有一组人可以被视为至关重要的人——那些提供秘书服务的人。他们通常被描述为公司的骨干，但他们通常处于日常业务任务的第一线，以确保工作场所的顺利运行。提供这些服务的人可以承担许多苛刻的角色。

Secretarial services employees carry out the daily business tasks of a company.

在当今要求苛刻的商业世界中，秘书从雇主那里记笔记并打字的过时观念是罕见的。更有可能的是，执行这些任务的人将获得商科学位，并将秘书职位视为他们职业生涯中其他工作的垫脚石。许多大学生在这样的环境中工作可以增加收入，他们经常发现在简历中列出这些技能是一种优势。

Secretarial services can help a busy professional keep an organized schedule.

申请秘书职位时，需要具备多任务、多技能的能力。这个角色可以涉及任何事情，从忙碌的接待员、接听电话、阅读和回复公司电子邮件、复印打字，甚至帮助平衡公司账户。计算机技能对这个角色几乎总是必不可少的，因为大多数公司的记录都保存在数据库中；这些服务中还包括数据输入。

Secretarial services may be used in addition to or instead of an on-staff receptionist.

在这个行业有很多找工作的方法。除了通过报纸广告等正常途径申请职位外，还有专门提供秘书服务的职业介绍所和临时职业介绍所。申请者可能需要参加一些考试，比如打字速度和计算机技能，但一旦注册，对具备良好秘书技能的人的需求就非常大。

Secretarial services may be hired to attend conference calls and take notes.

许多人把他们的技能作为进入他们想为之工作的公司大门的一种方式。然后，他们可以利用在该职位上获得的宝贵经验，一步步向上爬。这将不是第一次有人从打字池开始，最终管理公司。

随着互联网和远程办公的出现，一些秘书服务可以在家里提供。许多公司将数据输入、复印打字、计算机工作和文书工作外包给具有相关技能的个人。这可能是个人赚取额外收入的极好方式。这是一个非常受欢迎的工作，为留在家里的父母或兼职工作者，因为它提供了灵活性，额外的现金，以及一种方法，使他们的技能保持最新，然后再回到工作场所，如果他们愿意的话。