送货单是一种用于商业的文件;它通常伴随着货物的装运,以及货物中包含的细节。如果货物是一起订购的,但有些尚未到达,则交货通知单还可能包括未包含在装运中的信息。本文件通常用作客户接受交付以及提供货物的企业的证据;它证明货物已交付,并且客户已接受货物。对于企业来说,重要的是保持这些类型文件的良好记录,以防出现任何差异。
尽管每个送货单的具体模板可能不同,但大多数企业在每个送货单上都包含类似的信息。这包括交付货物的公司的名称和地址,以及接收货物的公司的名称和地址。它还可能包括装运中包含的每个项目的行项目描述、项目数量,偶尔还包括价格信息。订单日期和交货日期通常也包括在内。接收货物的人员可能有机会检查货物,检查送货单,确保其匹配,然后签署文件;然后每个人都会得到一份副本作为记录。
在这些情况下,送货单有助于保护交易双方。如果在通知上签字,没有人可以回来说他们没有收到货物,或者说货物不匹配。这在商业中很重要,而且是防止纠纷的一种简单方法,否则纠纷可能会变得非常昂贵。如果订购了某些产品,但未包括在装运中,则通常在交货通知单上也会提及,可能还有预期的未来交货日期。
对于某些企业来说,送货单与发票是同义词,收到此单据的客户需要付款。一些要求立即付款,而另一些则允许未来付款和计费。然而,这种情况不太常见,大多数公司会分别发送货物和服务的发票或账单。对于希望创建自己的送货单并随货发送的企业,有许多免费的在线模板,可以在许多不同的计算机程序中定制,然后简单地打印和复制以供持续使用。
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