什么是送货收据？(a delivery receipt?)

交货收据是确认邮件、对象或订单已交货的文档。有几种方法可以使用送货收据，包括在邮件交换中以及记录公司发出的送货订单。通用版本可供公司根据需要填写，许多设计用于协助运输的软件程序也会生成发货收据。...

A delivery receipt confirms the delivery of a message or package.

交货收据是确认邮件、对象或订单已交货的文档。有几种方法可以使用送货收据，包括在邮件交换中以及记录公司发出的送货订单。通用版本可供公司根据需要填写，许多设计用于协助运输的软件程序也会生成发货收据。

A delivery receipt needs to be signed when accepting a registered letter.

这种类型的文件常见的一种设置是在邮局，寄件人可以在那里要求收取额外费用的送货收据。邮件到达时，收件人必须签字确认已送达。这使发件人知道邮件已安全到达。如果有截止日期或类似措施，并且发件人希望在发生争议时获得文件，则这一点很重要。例如，如果一名律师声称她没有及时收到通信，发件人可以使用送货收据来证明她没有收到通信。

Certified mail typically has a delivery receipt.

电子邮件还可以附带送货收据选项。一些自动邮件系统生成收据，以便发件人知道他们的电子邮件安全到达。这在客户服务中尤其常见，在客户服务中，收据还将提供一个参考号和一个时间范围，以便发送者知道何时可以收到回音。此电子邮件来自一个自动地址，发件人被告知，他们不能将邮件发送到该地址并期望得到回复。

Package delivery receipts often require a signature of the purchaser or a procurement officer.

在运输方面，许多公司使用收货系统来解决客户索赔的风险。当客户收到一批货物时，他必须对其进行审查并签署一份交付收据，表明他已收到全部货物。由于货物通常是紧密包装的，并且送货服务正在等待下一次送货，因此客户可以在表格上签字而不进行检查，并有一个简短的窗口来对表格上的某些内容提出争议。例如，一家书店可以在文档上签名，然后发现一个标题上实际上少了几份，并要求退款或重新发货。

交货收据进入与装运有关的记录。如果客户声称货物从未到达，公司可以提取发货收据来调查情况。它可能会发现产品交付到了错误的地址，或者未经授权代表签字。它还可以确定，根据其记录，货物在正确的地点送到了正确的人手中，公司没有追索权。