什么是特别报告？(an ad hoc report?)
临时报告是指一个人根据特定的信息请求而创建的报告，而不是按设定的时间间隔或作为常规报告的一部分。主管可以出于各种原因要求提交此类报告，并且通常会提供完成报告的时间框架，例如要求在工作日结束前提交报告。根据业务性质和请求，可以使用帮助创建此类报告的工具。
拉丁语“特设”一词的意思是“为此”，指的是委托编写报告是为了某一特定目的，并涵盖某一特定主题。临时报告请求可能涉及内部信息，如销售数据、员工绩效等。它还可以包括外部信息，如关于不断变化的市场状况、消费者期望和其他主题的数据。当要求提交特别报告时，应包括对报告内容的详细讨论。
秘书和其他行政人员通常负责这类工作。他们从公司数据库和外部研究收集数据，如审查贸易出版物和新闻报道。软件程序通常有人们可以用来快速生成报告的模板。这些可以与数据库相结合，以允许生成图表、图形和其他数据的可视化表示，直接在数据库上绘制，而不是强迫用户从头开始创建表示。
要求提交特别报告的一些原因可能包括推出新产品和服务的探索性计划、初步市场研究以及为全面改革业务实践和计划做准备。在所有情况下，初始数据都将作为需要决定如何进行的人员的指南。该特别报告可以确定具体问题，并将突出需要开展或避免的活动。例如，该报告可能表明行业标准即将改变，因此投资于旨在促进遵守现有标准的系统是不明智的，因为该公司在不久的将来需要升级。
虽然临时报告是在短时间内订购的，但它仍然需要符合专业的表达标准。这包括校对打字错误、错误和可读性，正确格式化文档，并遵循公司为发布报告而制定的任何内部标准。有一个模板可以帮助做到这一点，因为可以在模板中插入信息，以确保报告遵循熟悉的总体结构。
- 发表于 2021-12-23 22:14
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- 分类：商业金融
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