什么是通知单?(an advice note?)

通知单是一种业务文档,用于确认客户下的订单事实上已收到并已办理装运手续,并且正在进行中。该文件有时被称为装运通知,其目的是让客户了解订单的当前状态,并确保客户提前知道订单何时到达。一旦以邮寄商务信函的形式提供给客户,如今许多公司利用电子邮件或类似的在线通知流程通知客户订单已经处理和发货,并让客户知道订单大约何时到达目的地。...
An advice note is a type of business document that affirms that an order placed by a customer has in fact been received and cleared for shipment.

通知单是一种业务文档,用于确认客户下的订单事实上已收到并已办理装运手续,并且正在进行中。该文件有时被称为装运通知,其目的是让客户了解订单的当前状态,并确保客户提前知道订单何时到达。一旦以邮寄商务信函的形式提供给客户,如今许多公司利用电子邮件或类似的在线通知流程通知客户订单已经处理和发货,并让客户知道订单大约何时到达目的地。

Unlike the bill of lading, the advice note does not accompany the shipment.

通知单在性质上与接受通知有点相似。本文件通常用于金融界,以确认供应商或银行等金融机构向客户提供的信用额度。虽然目的略有不同,但通知单和接受通知的目的都是通知客户他或她提交的请求已获批准,并将很快供该客户使用。

通知单中包含的详细信息量会有所不同,有时取决于当地习俗,有时则取决于供应商或供应商所在司法管辖区适用的贸易法。注释的大多数版本将包括对订单号的引用;客户提供的任何采购订单编号;包括订单中货物类型和数量的说明;甚至包括供应商评估的所有运费在内的总成本。装运方式,包括托运人的姓名,通常也是所包含细节的一部分。如果发货是部分完成客户订单,则详细信息还可以确定哪些项目将在稍后日期发货。当通知单上的详细信息相当全面时,客户可以使用该详细信息与原始采购订单相匹配,并很好地了解该订单涉及的每个项目的预期时间。

重要的是要注意,通知单不能取代装运时附带的实际提单,也不能作为订单的装箱单。这种类型的业务文档是严格的信息性文档,用于提醒客户订单何时发货、使用的发货方法、发货中包含的项目以及预期的交货日期。如果可能的话,客户应等到收到订单、检查其准确性并评估运输途中的任何损坏后再汇款。

  • 发表于 2021-12-23 22:27
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  • 分类:商业金融

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