审计系统通常是一个计算机程序,旨在协助完成审计程序。这类软件由会计师事务所、审计师和内部审计部门购买。审计系统的主要目的是收集数据,对每个审计程序进行随机数据抽样,跟踪活动并协助创建最终报告。审计系统种类繁多,从为中型企业设计的小型系统到供跨国组织使用的大型企业系统。
为了使用审计系统,需要进行会计和审计方面的培训。虽然审计类型可能有所不同,但审计系统最常用于财务或监管审计。在这种类型的审计中,大量数据被上传到系统中,并用于创建一系列测试。对许多审计员来说,审计系统的额外培训是必要的。这可以通过一系列课程、审查用户文档或通过研讨会来完成。
为了有一个有效和可靠的审计系统,软件必须安装在一个独立维护的计算机网络上,对系统的访问具有严格的安全性。来自事务系统的数据通过安全流程上传,以确保信息不会被更改。在许多大公司中,这是通过一个按计划运行的程序来完成的。
审计系统的主要任务是定义特定审计测试的数据集,并完成随机数据选择。数据选择的标准由审核员设定,程序本身利用各种查询和统计方法来确保选择是真正随机的。仅此过程就可以在审核期间节省大量时间和精力。
当审核员完成审核计划时,他或她必须按照所需时间和完成的工作更新项目计划。审计系统可以自动跟踪和维护这些信息。向审计主管提供一份报告,其中列出了审计花费的时间、完成的工作以及审计员的姓名。这种类型的报告在任何审计中都是必需的,非常有用。
审计系统中有多种报告和输出选项。这些工具旨在协助编制任何审计所需的最终审计报告。审计测试、证据和结论的汇编节省了大量时间。
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