历史上,审计跟踪必须能够提供任何给定金融交易的完整历史记录。其想法是能够识别流程中的每一个步骤,从事务的启动一直到事务的完成。通常,这个过程是通过能够生成纸质文档来实现的,这些文档显示了事务从开始到结束的进度。如今,审计追踪还涉及电子形式的数据追踪,交易不一定局限于财务数据。
任何类型的审计跟踪都将包括尝试建立一个按时间顺序排列的步骤列表,这些步骤是开始交易以及完成交易所必需的。它们可能非常简单,也可能非常复杂,具体取决于事务所涉及的步骤数量。例如,对供应商开具的发票进行审计跟踪将是一个相对简单的过程。
从收到发票开始,通过应付账款跟踪单据,一直到签发支票或以电子方式支付债务。同时,创建经审核的跟踪以允许制造过程的重建可能包含更多步骤,并且变得非常难以遵循。
审计师可以选择从所考虑交易的开始或完成开始创建审计跟踪的过程。通常,从最近完成的阶段开始审计过程并向后工作是建立跟踪的有效方法。但是,当起点和完成点都已确定时,可以同时从两端接近轨迹,只需填写事务开始和结束步骤之间发生的步骤。
使用审计跟踪通常是管理企业或组织的财务和其他资源的有效工具。确定线索的过程实际上可能有助于确定过程中不必要且可在未来交易中消除的步骤。这一过程的另一个重要应用是,它可以发现操纵实体财务状况的企图,可能是为了掩盖资金丢失或以某种方式被挪用的事实。基本上,审计跟踪是一种有用的手段,可以确保交易顺利、诚实地进行,过程中所需的步骤最少。
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