库存记录包含有关实体拥有的库存类型和数量的信息。这包括现有库存、已订购库存和在建工程库存。它也被称为股票记录。
典型的库存记录可以在手册或计算机文件中找到。其复杂性取决于公司的规模、加工产品的种类和产量。许多库存账户将对每件物品进行描述,并提供有关其位置、数量和标识号的信息。
总体库存记录包含所有库存项目的数据。它不包括任何其他条件。这通常是建立其他种类存货账户的基础。
库存记录还可以说明即将投入生产的库存物品。除了跟踪物料的正常流动外,这有助于公司了解何时重新订购。它还可以帮助组织确定在任何给定时间使用的库存百分比,以及是否有过多的闲置库存。这样可以更容易地确定库存量,从而降低维持过剩库存的成本。
库存记录的另一个常见部分是正在订购的项目列表。该记录还可以帮助公司保持充足的库存,因为它可以显示手头是否有足够的库存,以保持生产的顺利进行。除了为预期交付制定时间表外,这也是确定是否订购了足够库存的有效方法。
库存账户还将跟踪库存的变化。这包括库存量、输入项目和输出项目。跟踪每个项目,并根据系统的不同,按类型组织项目。
存货记录有多种用途,从提供日常财务信息到准备年度税款。它可用于规划战略、提高运营成本效益和跟踪产量。通过了解每个工件的存放位置,可以通过在对生产最有利的位置重新安排和维护库存来提高操作效率。存货账户还可以帮助公司确保存货不会被浪费、被盗、损坏或以其他方式变得无利可图。
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