项目生命周期是项目从构思阶段到收尾的过程。项目生命周期中有许多步骤,根据项目类型的不同,有些步骤可能需要比其他步骤更长的时间。通常,项目经理负责项目的整体成功。还有各种职能领域专家被指定为团队成员,负责确保项目的某些方面得到正确实施。
项目生命周期的第一步是确定需求。这个初始步骤定义了项目,以及预期的结果。指派项目经理,并制定项目完成的暂定时间线。如果未获得资金,则提交业务理由和资金申请。还可能召开会议,以决定如何衡量项目里程碑,以及谁将负责每个项目生命周期步骤。
项目生命周期的第二步是规划。虽然在初始阶段提交了顶层计划,但在规划阶段定义了详细的里程碑和执行计划。每个可交付成果都附有预期完成日期。如果存在多个依赖项,例如任务一必须在任务二开始之前完成,则通常会开发一个甘特图,以便所有团队成员都知道谁负责什么。
项目生命周期的第三步是执行。这是所有计划付诸实施的阶段。每个团队成员在项目经理的监督下继续完成其所需的任务,以确保每个人都按时完成任务。项目经理还监控与预算有关的里程碑,以确保每个里程碑按预算完成。如果某项任务处于危险之中,项目经理将与团队成员合作,增加人员或资金,以便整个项目能够如期完成。
项目生命周期的最后一步是收尾。在此阶段,完成单个任务,并提交整个项目以供批准。如果项目是具体的,例如新产品发布或实际施工,收尾还包括向最终客户交付产品。团队成员从其项目职责中解脱出来,可以回到正常工作中,项目经理提交一份最终报告,概述团队在时间线和预算方面的表现。通常,报告将根据当前项目的经验,包括如何改进未来项目的建议,以便下一位项目经理知道哪些项目做得好,哪些项目做得不好。
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