Google日历事件是组织会议的好方法,但是没有幻灯片、电子表格、图片或报告的会议是不完整的。幸运的是,您可以轻松地将任何东西从您的Google驱动器或本地硬盘驱动器连接到事件。
向活动添加附件可以让您轻松地提前与与会者共享材料。它还可以让他们在会议上调出这些材料,而不必四处寻找。
在web浏览器中启动Google日历并单击红色“+”创建新事件。
接下来,单击事件详细信息选项卡中的回形针图标以添加附件。
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您可以从您的Google驱动器添加文件、其他人通过该驱动器与您共享的文件,或从本地硬盘上载文件。我们将在本指南中使用googledrive选项,但其他选项的工作原理相同。
找到要附加到事件的文件,单击它,然后单击“选择”
单击“保存”创建事件。
将Google驱动器中的文件附加到事件后,系统将提示您与尚未访问该文档的任何人共享该文档。确保已切换“打开链接共享”,然后单击“邀请”
当被邀请的人打开电子邮件或活动以查看详细信息时,他们将能够单击链接并打开您提供的文件。
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