Outlook的阅读窗格（又称预览窗格）显示选定邮件的文本，使您无需打开实际邮件即可使用它。下面是如何自定义阅读窗格以满足您的需要。

Outlook附带了几个不同的窗格，包括那些默认情况下您会看到的导航窗格，以及其他您可能不太喜欢的“要做的事”和“人员”窗格。其中每一个都旨在使在Outlook中查找、查看和管理内容更容易。我们将在几篇文章中介绍这些窗格，向您展示如何访问、使用和自定义它们。我们从阅读窗格开始。

阅读窗格在默认情况下处于启用状态。单击任何文件夹中的邮件时，窗格将显示该邮件的内容，以及回复和转发邮件的基本控件。

默认情况下，Outlook在文件夹和邮件的右侧显示阅读窗格，但您可以通过转到“查看”>“阅读窗格”来更改此设置。

您可以选择将位置更改为“底部”（这样Outlook会在邮件下面显示阅读窗格）或“关闭”，这样会隐藏阅读窗格。无论您在哪个文件夹中，这些选项都适用于阅读窗格，因此您不能为不同的文件夹设置不同的位置设置。

将窗格设置为“底部”意味着您在文件夹中看到的邮件较少，但在阅读窗格中可以看到有关该邮件及其更多内容的更多详细信息。这是宽屏显示器出现之前的传统观点，许多人仍然支持这种观点。

将窗格设置为“关闭”可以最大限度地增加您在文件夹中可以看到的项目数，但您看不到任何邮件内容。如果您正在清除邮件，这是一个有用的选项，特别是当您将其与“查看”>“邮件预览”功能结合使用时。

在标准文件夹视图中，邮件预览处于关闭状态。这意味着您只需看到文件夹中“收件人”、“发件人”、“主题”、“已接收”等列中显示的信息。但是，如果将“邮件预览”设置为1行、2行或3行，则还可以看到每条邮件内容的1行、2行或3行，而不需要阅读窗格。有些人喜欢这个环境，有些人觉得太杂乱了。你得试试看你的想法。

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但是阅读窗格不仅仅是显示消息的内容。它还确定Outlook如何将邮件标记为已读，并允许您使用单个键浏览邮件。默认情况下，Outlook会在您选择邮件五秒钟后将其标记为“已读”，但您可以通过转到“查看”>“阅读窗格”并选择“选项”来更改此设置

当然，这是Outlook，还有其他方法可以访问这些选项。也可以转到“文件”>“选项”>“邮件”>“阅读窗格”（或“高级”>“阅读窗格”）以打开相同的选项。

无论您选择哪种方式，都会出现“阅读窗格”窗口。

开箱即用，5秒钟后，Outlook将“在阅读窗格中查看时将项目标记为已读”。您可以将此时间更改为从零（即，当您选择它时，它被标记为立即读取）到999秒的任何值。如果希望Outlook等待几秒钟以上，您可能更喜欢第二个选项“更改选择时将项目标记为已读”。这是一种非此即彼的情况：您可以告诉Outlook在特定时间后将项目标记为已读，也可以告诉Outlook在移到另一个项目时将项目标记为已读，但不能两者兼而有之。

如果您喜欢使用键盘导航，那么下一个选项“使用空格键进行单键阅读”非常有用。当你看到一条超过阅读窗格显示长度的消息时，你可以点击空格键在该消息中向下移动一页。当您到达消息的结尾时，按空格键移动到下一条消息。这与使用向上和向下箭头在文件夹中导航配合得很好，它们允许您在文件夹中移动，而空格键允许您在选定的邮件中移动。

最后，还有“在纵向方向上打开自动全屏阅读”选项。这适用于平板电脑用户，如果已打开，则当平板电脑处于纵向时，单击消息可最小化导航窗格，隐藏阅读窗格，并使用全屏显示选定的消息。如果您使用上下箭头选择消息，或者仅当您使用轨迹板/鼠标或手指选择消息时才使用空格键，则此操作将不起作用。

如果您不是以纵向方式工作，并且您希望更多的屏幕空间来查看邮件，您可以通过单击Outlook窗口底部的图标切换到阅读模式。

这将最小化任何其他固定窗格导航、待办事项和人员，使您可以将注意力集中在邮件上。通过单击“正常模式”图标，可以再次显示窗格。

阅读窗格还可以帮助您阅读字体比平时小的邮件，或者如果像我们偶尔做的那样，您把阅读眼镜忘在家里了。使用阅读窗格底部的缩放控件可增大内容的大小（如果太大，则缩小）。

您也可以在按住Ctrl键的同时使用鼠标上的滚轮进行缩放。这是基于每条消息的，因此如果您增加一条消息的大小，您选择的下一条消息的缩放级别仍将是100%。

但是，如果将“查看”>“阅读窗格”设置为“关闭”，这些选项都不起作用。只有当阅读窗格设置为“右”或“下”时，它们才起作用

阅读窗格是Outlook应用程序的一个简单但基本的部分，它有很多有用的功能，可以帮助您以自己想要的方式塑造阅读体验。如果你传统上关闭了它，那么现在可能是一个很好的时间来打开它，看看它是否可以帮助您的工作流程更愉快和更有效。