如何自定义outlook中的待办事项窗格

Outlook客户端提供了几个不同的窗格,您可以显示和隐藏这些窗格。这些窗格包括默认情况下看到的窗格(如导航窗格)和其他您可能不熟悉的窗格(如待办事项窗格和人员窗格)。下面是如何自定义“待办事项”窗格。...

如何自定义outlook中的待办事项窗格

Outlook客户端提供了几个不同的窗格,您可以显示和隐藏这些窗格。这些窗格包括默认情况下看到的窗格(如导航窗格)和其他您可能不熟悉的窗格(如待办事项窗格和人员窗格)。下面是如何自定义“待办事项”窗格。

启用待办事项窗格

默认情况下,待办事项窗格不可见,因此首先,我们需要通过单击“查看”>“待办事项栏”来显示它。

如何自定义outlook中的待办事项窗格

在上面的屏幕截图中,您还可以看到文件夹窗格、阅读窗格和人员窗格选项。窗格是“窗口的一部分,为用户提供附加信息或快速访问软件程序中常用的功能”,是编程和用户界面设计中的常用术语。为什么待办事项窗格被标记为“待办事项栏”,我们不知道,因为微软自己在他们的文档中称之为窗格。

所以为了保持一致,我们也将它称为一个窗格。

待办事项窗格选项

单击查看>待办事项栏将显示四个选项:日历、人员、任务和关闭。

如何自定义outlook中的待办事项窗格

  • 日历显示当前月份和您即将进行的约会。
  • 联系人显示您标记为收藏夹的联系人。
  • 任务按到期日期顺序显示Outlook任务。

您可以选择显示日历、人员、任务项、其中两项的组合或全部三项。它们都存在于Outlook右侧的To Do窗格中。

如何自定义outlook中的待办事项窗格

这些项目按您在“待办事项”栏选项中打开它们的顺序显示。我们已经按照它们在“日历”、“人员”、“任务”菜单中出现的顺序添加了它们,但是如果我们通过单击“查看”>“待办事项栏”>“日历”删除日历,然后再次添加,它将出现在“任务”下的底部。

如何自定义outlook中的待办事项窗格

如果您根本不想显示“待办事项”窗格,请单击“查看”>“待办事项栏”>“关闭”,或取消选中所有其他选项。

如何自定义outlook中的待办事项窗格

自定义待办事项窗格

“待办事项”窗格中没有可用于日历或人员项目的自定义设置。它们只是分别显示您即将进行的约会和您最喜欢的联系人。“联系人”项允许您搜索联系人,但仅此而已。

任务项有更多的自定义项可用。事实上,它就像一个普通的电子邮件文件夹,这意味着你可以自定义它就像任何其他文件夹。默认情况下,任务按截止日期升序排列。

如何自定义outlook中的待办事项窗格

如果单击“今天”旁边的黑色箭头,排序顺序将反转并按降序显示任务。

如何自定义outlook中的待办事项窗格

右键单击标题上的任意位置,您将看到自定义选项的上下文菜单。

如何自定义outlook中的待办事项窗格

前三个选项——“所有邮件”、“未读邮件”和“提及邮件”在任务中完全没有用处,这有点奇怪。这些选项是邮件文件夹中的三个标准筛选器选项,在任务中没有用处。

“排列方式”选项允许您按照不同于默认“截止日期”的条件进行排序

如何自定义outlook中的待办事项窗格

您可以选择:

  • 类别:按您分配的类别按字母顺序对任务进行排序。
  • 开始日期:按任务开始日期对任务进行排序。
  • 截止日期:按任务的截止日期对任务进行排序。
  • 文件夹:按任务所在文件夹的名称对任务进行排序(任务可以在Outlook中的任何文件夹中创建或移动到该文件夹中)。
  • 类型:按邮件还是任务对任务进行排序(可以将电子邮件拖到任务中以创建待办事项)。
  • 重要性:按重要性标志对任务进行排序-高、正常或低。

在“排列方式”下,您可以选择“反向排序”,其作用与单击右上角的黑色箭头相同。您还可以启用“在组中显示”,在组中显示任务(默认设置)和在简单列表中显示任务之间切换。

最后,您得到了“视图设置”,它打开了文件夹自定义窗口。

如何自定义outlook中的待办事项窗格

我们之前已经介绍了自定义文件夹以及如何使用条件格式使项目突出显示,因此如果您希望更改可见列或使任务以不同的格式显示,请查看这些文章并进行一些更改。如果您对所做的更改不满意,您可以随时按“重置当前视图”按钮返回默认视图。

如何自定义outlook中的待办事项窗格

“待办事项”窗格是Outlook最有用的功能之一,因为它将约会、联系人和任务信息添加到电子邮件旁边的首页上。Outlook绝对是一个高效的应用程序,而不仅仅是一个邮件客户端,待办事项窗格是其中不可或缺的一部分。

  • 发表于 2021-04-03 16:09
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  • 分类:互联网

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