打孔机是伟大的**您的打印文件到活页夹整齐。不幸的是,打孔机在你的工作中不小心打断了不同的单词,就没那么好用了。使用打孔机或打印预打孔纸时,您可以轻松地调整Word文档的边距以腾出空间。
要为打孔留出空间,您需要调整文档的布局。最好提前这样做,这样您就可以看到移动页边距对文档布局的影响。
要知道边距有多大,可以考虑打孔机或预打孔纸的尺寸。大多数打孔机(不管你是在页面顶部打两个孔还是在页面侧面打三个孔)都会在离纸张边缘0.5英寸的地方打孔。我们建议您测量打孔或纸张,以确保,甚至可能使利润只是一个更大的一点。例如,如果你的冲头尺寸为0.5英寸,为了安全起见,你可能需要将边距设为0.75英寸。
一旦你知道你的页边距有多大,就到Word的“布局”选项卡,点击“页边距”按钮。
对于打孔机,您只需要调整纸张一侧的边距,因此请继续,单击下拉菜单上的“自定义边距”命令。
您需要更改要打孔一侧的边距。例如,如果要在文档顶部添加打孔,则需要将度量值添加到“顶部”边距。如果你把它们放在左边,你会把它加到左边的空白处。
在这里,我们在Word默认的1.0英寸上边距上加上0.75英寸,以便在页面顶部留出两个打孔孔的空间。
如果您要打印一个双面文档,它将进入活页夹形成一本书,您将需要调整“装订线”边距,而不是调整左右边距。空白页边距设置为每页的内页边距增加了额外的空间,因此页面正面的左页边距(通常为奇数页)和页面背面的右页边距(通常为偶数页)。
设置好页边距后,按“确定”即可保存页边距。现在你可以尽情地打孔了!
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