如果您在文档中使用自定义字体(Word内置字体以外的任何字体),嵌入这些字体可确保查看文档的人都能以您预期的方式看到它。
如果您打开的Microsoft Word文档中没有嵌入自定义字体,您就知道Microsoft Word会将自定义字体更改为默认字体设置。这种改变会弄乱文档的布局,使其看起来邋遢且难以阅读。您可以在Microsoft Word文档中嵌入自定义字体,以确保在将其发送给其他人时保留您的格式。嵌入字体确实会使文档文件的大小变大一些,但在某些情况下还是值得的。
下面介绍如何在Microsoft Word文档中嵌入自定义字体。
在打开的文档中,切换到“文件”菜单。
在打开的侧边栏上,单击“选项”命令。
在Word选项窗口中,单击“保存”类别。
在右侧,选中“在文件中嵌入字体”复选框。
选中“仅嵌入文档中使用的字符(最适合减小文件大小)”复选框。选择此选项意味着Word仅嵌入文档中使用的字体。如果不选中此选项,Word会将系统中的所有字体嵌入到文件中,即使这些字体没有被使用。
您应该保留“不嵌入通用系统字体”复选框。此选项还可以减少文件大小,因为它不会嵌入通用系统字体。
单击“确定”保存设置。
现在,您在文档中使用的字体被嵌入到文件中,当其他人查看文档时,您的文档将看起来最好。
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