双线电话答录机处理打到两个不同电话号码的电话。这种设备对于小企业和家庭办公室非常有用,因为在这些地方可能需要两条电话线来处理不同类型的电话。其他机器能够处理更多的生产线,并可能为具有更高要求的中大型企业提供更多功能。消费者通常可以自行安装和编程设备,而无需电话专家的帮助。。
该设备设计用于同时处理两条线路,在呼叫者想要留言时播放录制的信息并录制语音数据。如果不同线路需要不同的消息,也可以单独更改传出消息。有些人可以将电话路由到邮箱,将语音邮件直接放入与特定人员链接的盒子中,以便于处理电话。他们可能会无限期地储存信息,直到双线应答机的空间用完,这时它会删除旧信息,为新信息腾出空间。。
过去,该设备使用磁带,这可能会导致邮件检索和控制出现问题。大多数现代的双线答录机设备都是数字的,这为信息存储提供了更大的空间,也更易于操作。除了接听不同邮箱的电话外,用户还可以根据需要跳过、播放和减缓邮件。机器还可能有一个显示屏,显示呼叫者身份和其他可能很重要的信息。
设置双线应答机需要将两条线插入设备,并对其进行编程以实现所需功能。当没有记录或机器已复位时,可能会播放默认消息。否则,如果此功能可用,用户可以自定义传出邮件以及邮箱首选项。对于希望存储旧邮件而不担心空间不足的用户,重要的是选择一台双线应答机,该应答机可以连接到更大的存储驱动器,或者具有用于邮件存档的可移动存储介质。。
一些答录机上可能提供多线功能,允许处理两条以上的电话线。这可能会附带更多存储空间、邮箱等功能,以增加用户的灵活性。不同类型单元的基本成本可能会有很大差异。在决定购买哪种电话设备时,购买者可能会想一想他们的业务可能会如何以及何时扩张,因为智能的原始用途可能会延长必要升级之间的时间。。
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