对许多人来说，媒体似乎是个谜，而报纸可能显得特别神秘，因为与电视记者不同，没有人“看到”记者。报纸出现在院子里和架子上，很少有人把它们放在一起的照片。那么报纸是如何运作的呢？这篇文章将讨论大多数中小型日报是如何运作的，它们构成了美国的大多数报纸。

报纸通常有一个行政部门，负责最高管理层、工资、会计和人力资源；新闻部，记者和摄影师在这里工作；一个生产部门，是报纸印刷的准备部门；一个广告部和发行部，负责订阅和投递。

新闻真正从新闻编辑室开始。记者采访某些“节拍”或区域，如市政厅或县法院。他们收集并写关于自己节拍的故事。这些故事要么是他们自己的想法，要么是他们的编辑指定的。大多数新闻部门对每个新闻“板块”——地铁、特写、体育等——都有部门负责人。这些部门的负责人是编辑。他们看到已完成的故事，作出更正或建议，并最终将其发送到复印台。。

复印台重新阅读故事的语法和拼写，将它们放在页面上，并将“傻瓜”或打印件发送给总编辑。这些文章被再次校对，然后被送到排字机或制版机。制版过程大多由计算机处理，但偶尔也会在大张纸上手工制作一个特殊的广告或其他特征，并手动处理。

当所有的页面都发送完毕，铝板烧掉并放在印刷机上时，印刷室的领班启动印刷机，大约60秒后，第一张纸就出来了。这些通常不是好的拷贝，因为在印刷过程中，印刷机必须校准颜色和套印。然后，报纸回到编辑和复印台，由编辑和复印台再次检查错误，然后将报纸打包并发送给承运商。

老电影里的陈词滥调“停止印刷！”顺便说一句，几乎没有人听到过。压力机是巨大的机器，除非有必要的时间和金钱，否则在运行过程中停止运行。如果翻拍可以等到换卷时，也就是换下印刷机上的大纸卷时，印刷机无论如何都必须停止，那么换卷时就会进行。

尽管报纸致力于向公众宣传社区关注的重大问题和事件，但它们仍然是企业，希望盈利。因此，报纸对广告收费。它支付账单。个人或企业可以付费投放广告，这样做的好处是，报纸将为他们提供尽可能多的空间。

报社记者通常拥有新闻或相关领域的大学学位，如英语或语言艺术。在许多方面，做一名记者就像其他任何朝九晚五的工作一样，只是记者的报酬是爱管闲事。许多人并不认为记者是有创造力的人，因为他们拥有最为普通的写作职业，但他们往往是极具创造力的人，因为他们喜欢写作。

报纸与它们所服务的社区是共生关系。社区提供故事，报纸确保这些故事被讲述。大多数报社工作人员觉得他们被赋予了讲真话的责任，并非常认真地对待这一责任。