商业提案是由供应商提交的书面提案,旨在从潜在买家那里获得业务。它不同于商业计划,商业计划主要是通过详细说明企业的组织和运营方面来获得启动资本,以展示其盈利潜力。商业计划书也是独一无二的,因为它包含的不仅仅是饼图和图表所表示的数字和统计数据。事实上,前者涉及建议书撰写,旨在确定和瞄准特定市场,并充分展示投标人如何根据该市场内买家的需求提供定制解决方案。。
商业提案的规模和目标受众各不相同。例如,一家小企业可能会批量向大公司提交数量有限的提案,希望建立新的业务线。另一方面,公司可以根据私人公司或政府机构公开的特定项目的招标书起草提案。这两种情况代表了两种基本的提案,即征求和未经请求的提案。
一份未经请求的商业提案可以被视为附带的营销材料,如宣传册。它们大多是广谱的,因为它们不直呼某一特定公司的名字,也不试图结束销售。相反,这种非正式提案的目的是通过直接邮件分发向潜在客户介绍产品或服务,在“冷”销售电话后留下材料,或在贸易展上提供印刷信息。
征求的商业提案完全不同,而且要详细得多。如前所述,公司或政府机构可发布特定项目的投标申请书,也称为投标申请书(RFP)或投标邀请书(IFB)。由于该项目通常同时提供给多个候选人,因此中标人提交的建议书通常会满足项目的具体要求,但价格最低。
然而,还有第三种商业提案,这是一种非正式征求的提案。虽然就投标邀请而言,这类似于招标书,但通常一次只适用于一家供应商。事实上,这种机会通常来自于在会议或贸易展览会上遇到的供应商和潜在客户。非正式征求建议书和征求建议书之间的另一个关键区别是,书面建议书中没有要求供应商满足的具体要求。它仅仅是通过对供应商必须提供的产品或服务的明确兴趣以及对更多信息的非正式请求来获取的。。
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