如何我选择最佳的商业提案格式？(i choose the best business proposal format?)
当您响应征求建议书（RFP）时，您需要密切关注您的业务建议书格式。选择正确的格式可以大大提高您赢得合同的机会。选择错误的可能意味着即使是一个理想的出价也会失败。
到目前为止，最重要的规则是遵循RFP中的建议。您应确保遵守有关提案格式的任何具体说明。这样做在一定程度上是出于礼貌，因为这将有助于确保该组织以类似的格式拥有所有竞争对手的提案，从而更容易进行比较。更重要的是，提供所需的格式表明您愿意努力遵循精确的说明。除非您以前与该组织合作过，或者有着特别高的声誉，否则这样做是表明您能够遵守项目要求的最有效方式之一，如果您被授予合同。。
几乎可以肯定包含所有相关信息的一种商业提案格式是“五个Ws”，或者严格地说，是“五个Ws和一个H”。该格式回答了有关您提案的六个基本问题。这种形式来自拉德亚德·吉卜林（Rudyard Kipling）的一首诗，这首诗的开头详述了六个问题：“我有六个诚实的服务人员；他们教会了我所知道的一切。他们的名字是什么、为什么、何时、如何、何地、谁。”
在确定政府合同的商业提案格式时，有几点需要特别注意。关键的一点是，您必须遵守RFP中列出的所有内容。这是因为政府机构在选择最佳方案时通常必须遵守严格的规则，以避免任何不当偏见的指控。
同样值得一看的是RFP附带的一份名为“工作说明书”的文件，该文件解释了选择中标方案的标准。选择符合这些标准的商业提案格式可以提高您被选中的机会。无论您选择哪种格式，确保您在提交截止日期之前提交都是特别重要的，因为政府机构通常不允许在接受逾期提交时行使其判断权。
无论是为政府机构还是私人公司撰写商业提案，你都应该确保它不仅仅是表明你能够满足标准。由于其他投标人也可以这样做，您需要显示您的投标可以为组织提供哪些额外价值。这可能包括以前项目的反馈、你的工作获得的奖项，以及任何其他表明你比竞争对手更优秀的东西，而不仅仅是相同标准的东西。
- 发表于 2022-01-01 14:20
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- 分类：商业金融
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