坏账费用是指一家公司在试图收取明显逾期的应收账款时发生的任何类型的费用。除了包括坏账本身的金额外,该数字还可能包括与催收工作相关的费用。坏账费用可能涉及发送逾期通知所花费的时间和资源,对未偿余额收取滞纳金,以及试图通过法院系统收取坏账所涉及的任何类型的费用。
许多企业认识到,部分应收账款仍有可能无法收回。因此,企业在会计记录中包括一个部分或一个行项目(称为坏账准备)并不罕见。通常,该余额按所述期间未清应收账款总额的百分比计算。一些企业根据缓慢的付款历史记录或企业界关于客户即将面临财务问题的新闻,将特定客户账户归入这一类别。考虑一定程度的坏账费用有助于最大限度地降低企业可能陷入现金流紧缩、无法及时偿还自身债务的可能性。。
跟踪坏账费用非常重要,原因有几个。首先,该流程允许企业确定其资源的哪一部分将用于收集工作。这包括人员时间、管理成本以及与外包工作相关的成本。当一家公司发现其花费过多的资金试图收取坏账时,很明显,必须对新客户的信用评估程序进行更改,并定期评估现有客户的信用状况。。
追踪坏账费用的另一个原因与税收减免有关。在一些国家,联邦税务机构允许企业在特定纳税期内对任何坏账申请扣除。这种税收减免通常以坏帐百分比或允许的最大金额的形式出现,以较小者为准。视情况而定,该数字可能足以帮助降低公司的总体税收负担,这一措施有助于抵消公司因坏账而遭受的更多损失。。
公司通常不会将客户账户上的拖欠余额宣布为坏账。我们的目标是与有现金流问题的客户合作,并作出付款安排,最终实现全额结算。当管理该流程的所有合理努力都失败时,原始余额、适用于该余额的任何罚款和利息以及与催收工作相关的任何可识别费用都可以算作坏账费用。
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