具有.pdf文件扩展名的文件是可移植文档格式(pdf)文件。PDF通常用于分发保留页面布局的只读文档。它们通常用于用户手册、电子书、申请表和扫描文档等文档。
PDF是Adobe在20世纪90年代创建的,它实现了两个目标。首先,人们应该能够在任何硬件或操作系统上打开文档,而不需要使用应用程序来创建它们。你所需要的只是一个PDF阅读器,而现在大多数web浏览器都符合要求。第二个问题是,无论在哪里打开PDF,文档的布局都应该是相同的。
PDF可以包含文本、图像、嵌入式字体、超链接、视频、交互式按钮、表单等。
因为PDF是一种标准格式,所以有相当多的应用程序可以打开PDF。网络浏览器、Adobe官方Acrobat Reader、第三方应用程序,甚至文字处理应用程序。
如果您正在阅读本文,那么您使用的web浏览器很可能能够查看PDF文件,而在macOS和Windows上这样做基本相同。
如果你没有其他可以读取PDF的应用程序,那么很可能你的浏览器已经是默认应用程序,你只需双击文件即可打开它。
如果没有,请右键单击文件,指向“打开方式”菜单,然后单击您喜爱的浏览器。
结果与其他任何程序都相似。
Adobe的Acrobat Reader是阅读PDF的官方工具。它是免费的,而且适用于Windows、macOS、iOS和Android。
安装Acrobat Reader后,只需双击要打开的任何PDF文件。
正如您所看到的,它有更多的功能来控制您的视图,并且能够将PDF导出为可编辑的格式,例如Microsoft Office文档。
当然,也有第三方应用程序用于查看PDF文件,其中一些比Adobe Reader更快、更不臃肿。
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如果您需要编辑一个PDF文件,但它保持在PDF格式,您的选择是有限的。这里的黄金标准是Adobe自己的Acrobat DC。不幸的是,它有点贵。标准版本是每月12.99美元,需要每年支付。它也只适用于Windows。专业版是每月14.99美元,还需要每年的承诺。这一款适用于Windows和macOS。
Pro版有7天的****期,所以如果您只需要编辑一两个文档,这可能对您有用。
也有一些免费的实用程序。我们最喜欢的是PDF XChange编辑器,它允许您进行基本的编辑和注释。
有几种方法可以用几乎任何Word文档、网页等创建PDF。
首先,Windows和macOS都允许您“打印”到PDF文件。所以,几乎任何你可以打印的东西,你都可以保存为PDF。
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一些应用程序,如Chrome,也有自己的内置PDF打印机。
如果你需要更多地控制你的PDF文件的输出(比如你正在为专业打印做准备),你就必须求助于Adobe的Acrobat DC。
您还可以将PDF转换为其他更易于编辑的文件格式。
通常,您会希望将PDF转换为文字处理器可以处理的内容。我们已经有很多关于将PDF转换为MicrosoftWord或GoogleDocs的文章,所以如果你需要的话,请阅读这些文章。即使您使用另一个字处理器,它也应该能够在转换后处理这些格式中的任何一种。
使用Word或Google的内置工具转换文档的唯一问题是,它们有时很难维护复杂的格式和布局。如果你有一个适合的PDF文件,你可能想试试Adobe的Acrobat Reader DC。虽然这个应用程序是免费的,但如果你想让它能够将PDF转换成其他格式,比如Word,你必须每月支付1.99美元的费用。如果这是你需要经常做的事情,那么这笔费用可能是值得的,因为使用Acrobat是将PDF更改为Word文档的最可靠的方法,因为它可以很好地保持格式。当然,AcrobatDC的完整版本也可以完成这项工作,但是如果您只需要转换文档,那么就不值得增加额外的成本。
还有一些在线转换工具,你可以使用,如果没有这些其他适合你的需要。因为这些解决方案是基于云的,并且允许您转换任何PDF文件,而无需在您的计算机上安装软件。但是,必须记住,在此过程中您必须将文档上载到其服务器,因此如果您的文档包含敏感信息,您可能希望跳过此步骤。
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