什么是数据保留的重要性？(the importance of data retention?)
长期以来，数据保留对于几乎任何类型的业务都非常重要。在过去，这意味着维护纸质文档的档案，以便在需要时检索，通常在丢弃这些记录之前将其保存数十年。如今，电子数据保留使这项任务变得更加容易，这是一个幸运的情况，因为如果企业希望保护其利益和客户的利益，保留文档比以往任何时候都更为重要。
任何类型的数据保留计划都应包含许多不同类型的文档。所有电子通信，特别是电子邮件和密码保护的文件及其他文件，对保留过程至关重要。与电子通信一样，任何类型的协议、合同或其他文件，包括公司或为公司提出的法律索赔，即使这些文件被新版本取代，也必须予以保留。与过去一样，客户发票和记录、员工申请和人事档案内容以及医疗保健数据等纸质文档也必须以高效的方式存档。。
创建和维护可靠数据保留计划的最重要原因之一与法律问题有关。简言之，任何与企业运营有关的文件都可能包含在发生诉讼时有助于企业的信息。保存的文件使重建相关事件和时间线变得更容易，并证明公司官员关于他们在该特定法律问题上做了什么和没有做什么的陈述。假设数据保留计划是彻底的，高效地归档文档可以通过任何类型的法律行动（包括税务问题、涉及员工的事件或与客户签订的契约）为企业节省大量时间和金钱。。
除了提供对解决法律问题至关重要的信息外，良好的数据保留习惯还可以为客户提供卓越的支持。跟踪几年前发生在特定客户身上的事件的能力，可能会为管理当今最重要的问题铺平道路，也可能会为一些可能吸引多个客户的新产品或服务提供灵感。从存档数据中汇编报告的能力使我们能够识别趋势并激发出一些想法，否则这些想法将永远不会明显。从这个角度来看，数据保留不仅仅是创建和维护过去的记录，还包括创建一种可能有助于增强未来业务前景的资源。。
- 发表于 2022-01-03 11:38
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- 分类：商业金融
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