挣值管理系统,通常称为EVMS,是一种用于测量和计划项目劳动力成本和进度的方法。这种类型的系统通常用于生产和制造中的项目管理。在这种类型的系统中执行的步骤包括预算和跟踪工作、衡量员工绩效、确定和实施步骤以解决系统中重复出现的问题。挣值管理系统有助于确定用于完成项目的实际工作量与项目的预计工作量,并确定该工作的成本。许多政府资助组织需要挣值管理系统的数据才能获得资助。。
通常,使用挣值管理系统的项目经理首先将成本目标分配给项目的某个阶段。费用可能以美元或工作时间为单位。该系统有助于尽早识别预算超支,因为它将预算成本分解为里程碑,可以在项目的不同点进行检查。项目经理通常将这些里程碑放在时间线上,并定期(通常每周或每月)审查预算和支出,以确定项目进度。估算成本确定后,项目经理开始收集有关项目进度和完成每个阶段所用劳动力的数据。。
这种类型的系统可以帮助项目经理以预计的人工成本按时交付最终的项目结果。它还为项目经理提供有关项目预算和进度的最新信息。如果没有挣值管理系统来监控支出,项目经理可能会太晚才发现项目已经无望地迟到或超出了分配的预算。如果及早发现这种情况,可以在以下项目阶段进行纠正,以帮助弥补赤字并避免代价高昂的延误。这种类型的系统也有助于向项目经理表明项目进度落后。。
除了管理项目预算外,挣值管理系统还可以帮助确定项目员工的绩效是否符合预期。它可以提供线索,说明项目的哪些部分比预期的更困难、更冗长。一旦项目完成,这些数据可以帮助项目经理对类似项目阶段的工作要求做出更准确的未来预测。这类数据还可以帮助确定和解决工作团队中的生产力问题。。
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