办公室卫生对于减少细菌传播和创造安全的工作场所非常重要。如果没有良好的卫生条件,一个人打喷嚏很快就会导致整个办公室的工作效率和生产水平下降,从而逐渐感染上这种疾病。改善办公室卫生需要雇员和雇主共同努力;虽然雇主有责任制定标准并提供必要的工具,但员工必须承担个人责任,并在办公室内保持礼貌和安全意识。。
改善办公室卫生的最好办法之一是在办公室里备好卫生用品。这可能包括提供清洁产品和消毒剂,以及基本工具,如纸巾和洗手液。给员工提供保持卫生的工具通常有助于激发良好的习惯。
此外,雇主可以通过制定办公室清洁和维护的高标准来改善办公室卫生。应定期检查通风系统,同时应偶尔检查整个设施是否有霉菌、水损坏或其他可能危害员工健康的环境问题。一个良好的清洁团队也是一个重要组成部分。一些办公室坚持要求员工保持工作场所的清洁和有序,以此作为公司政策的一部分,以此来改善卫生状况。。
员工行为可能是卫生难题中最重要的部分。很少有人意识到日常用品,如键盘和电话,是细菌和微生物惊人的生长场所。共享办公设备经常是疾病在办公室传播的方式;病人使用的键盘在消毒前可能含有感染微生物。培训员工定期使用消毒剂和洗手是减少疾病传播的重要组成部分。。
有一件事可以极大地帮助改善办公室卫生,那就是让生病的员工远离办公室。这就需要管理层和员工之间建立伙伴关系:管理层不得因员工休病假而给员工造成困难,而员工不得因假休病假而危及信任。让生病的员工呆在家里,直到不再具有传染性,这可以让疾病远离办公室;在许多情况下,一个员工损失几天总比整个办公室经历几周的效率低下要好。在家休息通常对工人也有好处,因为这会给他或她时间恢复,而不会产生过度的身体压力。。
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