平滑的工作流程调度可以提高企业的盈利能力,并带来更高效的工作场所。实现最佳工作流调度的第一个技巧是准确定义工作流中包含的流程。有时,在当前的生产计划中,这些工艺已经在运行。在其他情况下,必须第一次定义流程。定义流程需要剖析和列举通过机械化方式和人员执行的每个操作。只有了解相关行动的相互作用,才能提高流程的效率。。
在这个词的技术含义中,过程是一系列按时间顺序连接的任务,通过将资源加工成输出来共同增加价值。该输出可随后用于另一个过程等,因为每个步骤都会为最终结果增加值。工作流任务的一个示例可能是查看采购订单的员工。例如,一个流程将包括采购项目所涉及的所有任务。如果每个过程都定义正确,那么使用机器和人的整个生产相互作用将实现更高水平的生产率。。
在某种程度上,最佳工作流计划提示取决于计划的工作流类型。在许多情况下,一个重要的提示是投资文档管理技术,它可以消除或减少一张纸必须由人员处理的次数。同时,在避免花时间寻找放错地方的文件方面也提高了效率。扫描文档以输入计算机并不一定能提高工作流程的效率,特别是如果这些电子流程重复了处理纸质副本时出现的效率低下的情况。。
另一个技巧是在安装新的项目管理软件系统时要谨慎计划。为员工留出充足的培训时间。为了对员工进行一系列新流程的培训而关闭整个操作一周似乎是极端的。不过,如果它能让经过适当培训的员工适应新的工作流调度系统,那么随着时间的推移,这可能是一项明智的投资。
一个适用于许多业务要素(不仅仅是工作流调度)的通用技巧是投资于一种企业文化,使员工能够将自己视为工作流流程的重要组成部分。沟通在工作流调度中的重要性对于避免流程退化至关重要,因为人类文化对工作流调度在现实世界中的实际运行有着巨大的影响。由于工作场所中的人为因素,在示意图中显示为最佳的可能会以意想不到的方式演变和变化。。
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