什么是保留工资记录的最佳提示？(the best tips for payroll record retention?)

工资记录保留要求因辖区而异，因此企业主应熟悉所在地区的法律。可能需要保留的一些文件涉及工资税、员工福利和工作小时数记录。他们还应该考虑保持工资记录的数字和纸质副本。如有可能，纸质文件应存放在防火柜中，以防损坏。...

工资记录保留要求因辖区而异，因此企业主应熟悉所在地区的法律。可能需要保留的一些文件涉及工资税、员工福利和工作小时数记录。他们还应该考虑保持工资记录的数字和纸质副本。如有可能，纸质文件应存放在防火柜中，以防损坏。

找出工资记录可能需要保存多长时间是个好主意。这可能因国家而异，通常由地方税务机构管理。一般来说，大多数记录都需要在交易发生后四到十年内保留在任何地方。

企业主还应确定需要保留哪些特定的工资记录。一些重要的文件可以包括证明从员工工资中扣除某些税款的文件。个人可能还需要保留记录，显示其工资和工作小时数。这种保留工资记录的做法有助于证明工作人员的工资至少达到当地最低工资（如有）。如果适用，它还可以帮助建立对童工法的遵守。。

其他工资记录保留选项包括加班工资、员工福利、假期工资或病假工资。如果企业向退休基金供款或支付员工部分保险费，也应保存相关文件。如果员工获得佣金，主管可能还需要保留公司的销售报告。

应保存记录的数字和纸质副本。这是为了在一组记录被销毁时有一个备份文件。除了将数字记录保存在计算机硬盘上外，还应将其保存在可移动存储设备上，如备份硬盘、光盘或闪存驱动器。纸质副本应锁在防火柜中，防火柜位于不易被洪水淹没的区域，因为这有助于确保这些文件的安全。

工资记录的保留可能是任何企业正常运营的重要组成部分。这样做通常是容易的，如果工作是保持定期的基础上。以有序的方式和所需的时间保存文档可以在审计或出售业务时为经理节省大量心痛。

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