写一篇论文、博客、报告或备忘录只是成功的一半。许多人认为文件已经结束，当他们已经结束了他们的想法。然而，相反的证据表明，大多数书面文件都可以受益于编辑技能的提高。事实上，编辑是写作的另一半。良好的编辑技巧可以让你的文字更完整、更专业。

在你的写作空间附近放一本袖珍风格的手册可以提高编辑技巧。这些手册通常包括常见的语法错误、容易混淆的单词列表，如“影响/效果”，以及标点符号上的指针。许多文字处理程序也有语法程序，可以指出明显的错误或拼写错误。

虽然这些程序最初可能有用，但有时会出错。拼写检查程序经常错误地使用发音相同但拼写和含义不同的单词。因此，对于像他们的/there或it's/its这样的单词，一定要选择正确的拼写。不要仅仅依靠拼写和语法检查来证明你的写作；相反，如果有必要，可以求助于样式手册，将建议的更改放到编辑技能测试中。

此外，当人们向别人大声朗读他们的论文时，编辑技巧往往会提高。或者，另一个人可以读一篇文章给你听。阅读应该慢慢地进行，这样才能抓住遗漏的单词和打字错误。许多人发现，大声朗读给自己听并没有那么有成效，因为你的大脑可能会自然而然地填充遗漏的单词或忽略拼写错误。

如果你不能把你的作品大声读给别人听，那么就把段落顺序读错。或者，从你作品的底部开始读每个句子，然后倒读。这个过程阻止大脑填补空白，因为句子是断章取义的。这是提高编辑技能的一个极好的练习。

如果你发现你的语法一直缺乏，考虑通过练习语法教材来提高你的编辑技能。如果您购买了教师手册，这会特别有用，因为您可以获得答案。学习改进语法永远不嫌晚。参加写作课也是一个很好的选择，而且在社区大学水平上可以花费很少的费用来完成。

而且，大多数人似乎对语法和编辑有着天生的“感觉”，因为他们是读者。阅读别人的作品，特别是你必须模仿的同一风格的作品，可以帮助你培养这种感觉。尽管编辑技巧对某些人来说可能更难掌握，但并非不可能。它可能只是需要工作来帮助一个人提高编辑技巧。

提高编辑技巧的几点建议如下&#13；1.知道或拥有最常见拼写错误单词的列表
2.避免使用逗号分隔两个独立的短语，称为逗号拼接
3.避免使用动词to be，这被称为被动结构
4.避免使用复杂的词语，力求清晰
5.改变句子长度
6.知道一段话只能写出一个想法
7.在段落开头清楚地陈述你的中心思想
8.如果可能的话，让别人大声朗读你的作品，并对你的作品发表评论。。

当一个人提高编辑技巧时，他就会认识到写作是一个永远不会结束的过程。事实上，大多数优秀的作家和编辑都会审视自己的作品，思考如何改变它。完美的写作几乎是不可能的。好的编辑技巧不会让你的写作变得完美，但可以让你的写作更清晰。归根结底，对于大多数写作任务来说，清晰地陈述你的观点，尽量减少语法和拼写错误是最高目标。