谷歌驱动器是伟大的,你可以从任何地方,在几乎任何设备**问你的文件,并同步它们之间的计算机。但还有一个很好的特点:分享。如果你有某个人需要的文件,只需点击几下就可以给他一个下载链接。
下面介绍如何为存储在Google驱动器中的任何文件生成链接,以及如何控制文件(和链接)的隐私。
如果您是Windows、macOS或Chrome操作系统用户,并且安装了Google Drive应用程序(如果您没有安装,那么您真的应该安装),那么生成链接非常简单,甚至可以直接从Windows资源管理器或Finder中完成。值得注意的是,驱动程序默认内置在Chrome操作系统的文件管理器中,因此需要安装其他任何东西。
(如果您不使用驱动器应用程序,请跳到本指南的最后一节,该节介绍如何从驱动器的web界面共享文件。)
首先,导航到要共享的文件。不管是文档、图片、可执行文件还是任何其他类型的文件,共享过程都是一样的。右击文件,然后进入谷歌驱动器进入这个菜单。
当新的菜单选项弹出时,选择“共享”
注意:在macOS和Chrome操作系统上,没有“Google Drive”选项,只需选择“Share”(在Chrome操作系统上)或“Share using Google Drive”(在macOS上)。从那以后,其他一切基本上都是一样的。
出现的第一个框将允许您将链接发送到特定的电子邮件地址,如果您愿意,您可以这样做,但是由于我们在这里讨论的是创建可共享的链接,因此我们将更进一步。
在“共享设置”对话框的右上角,有一个按钮,上面写着“获取可共享链接”。
启用该选项后,将填充链接。你可以简单的复制它,然后将它粘贴到电子邮件、聊天信息或其他任何地方。
但这里还有更多的控制权。当您生成下载链接时,它会自动允许具有该链接的任何人查看该文件。但是,您可以使用链接正上方的下拉菜单更改此设置。
这里有几种选择:
最下面还有一个“更多”选项,允许您更改文件的常规隐私设置:
是的,当你所做的只是共享一个简单的文件的时候,这是一个很大的收获。好消息是,Google在这里承担了大部分繁重的工作,默认的共享操作是相当私有的(任何人都可以访问你的链接,但前提是他们知道该链接),因此你可以快速高效地共享文件。
如果你需要在移动设备上建立一个链接,这个过程同样简单,尽管不同的选项更加隐蔽。因此,我们将把它分解为几个部分:生成链接和控制共享链接。
生成链接
在本教程中,我使用的是Android设备,但是Drive应用程序在Android和iOS上的工作方式基本相同,所以不管你在哪个平台上,你都应该能够跟随。
继续并打开驱动器应用程序,然后导航到要共享的文件。
点击文件上的三点按钮,然后点击“共享链接”。在iOS上,这实际上是“获取链接”
这就是Android和iOS之间唯一真正的区别所在:在iOS上,链接被简单地复制到剪贴板上,这样你就可以共享它了。在Android上,共享菜单会出现,给你更多的选择。
你的共享对话框可能看起来和我的不同,因为它是根据你的共享历史记录、安装的应用程序等来管理的。但你应该能够从这里翼它只是选择应用程序,你想分享的文件。或者,您可以选择“复制到剪贴板”选项,如果您只想复制链接并手动共享它。
如何修改共享链接
既然你有了共享链接,你可能想知道所有的选项都在哪里。与Windows或Chrome操作系统不同,这些选项不能直接从共享对话框中获得。相反,它们被隐藏在文件的驱动器菜单中。
再次导航到共享的文件,然后再次点击三点菜单按钮。
不过,这次请点击文件名右侧的“i”按钮。这是信息按钮。
向下滚动一点,直到看到文件信息后面的第一个子部分。在“谁有访问权”部分中,您将修改文件的共享设置。
这里的第一件事是链接共享,因为你已经共享了这个文件,共享将打开。隐私将被设置为“任何有链接的人都可以查看”,因为这是默认操作。如果你想改变,点击眼球/向下箭头。
您可以将状态更改为“可编辑”、“可查看”或“关闭”(取消共享文件)。简单的豌豆。
否则,如果希望与单个用户共享文件,还可以向文件中添加特定的人。只需单击“谁有访问权”部分下的“添加人员”按钮。
差不多就这些了。
如果您不喜欢使用集成应用程序(或者只是没有安装),也可以直接从驱动器网站共享文件。这个过程实际上与Windows、macOS和Chrome操作系统上的本机应用程序非常相似。
从驱动器网站导航到要共享的文件,然后右键单击它。我喜欢现代网络支持这样的东西。
实际上,你可以选择几个选项:共享或获取可共享链接。它们基本上都做相同的事情,不过前者提供了更多的选择。后者只是生成可共享的链接并使其易于复制。对于本教程的这一部分,我将使用“Share”方法。
单击“共享”按钮后,将弹出“共享”对话框。单击右上角的“获取可共享链接”,这将激活可共享功能。从这里您可以复制链接,添加特定的电子邮件地址共享,并更改文件的隐私。
通过单击链接上方的下拉列表,可以编辑共享用户对文件的权限:
最下面还有一个“更多”选项,允许您更改文件的常规隐私设置:
一旦你设置了所有你想要的东西,只需点击保存(或者如果你没有跳进“更多”菜单,点击完成)。就这样。
虽然不是一个专用的文件共享解决方案,但如果您想与同事、家人、朋友等共享文件,Drive是一个不错的选择。它是一种很好的二合一解决方案,可以快速方便地存储和共享文件,而且基本上都是通用的。
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