默认情况下,Google文档、表单、幻灯片和其他Google应用程序以Google自己的文件格式保存文档。但是你可以把这些文档作为微软的Office文件下载到你的硬盘上,不管你是想要一个文档还是你的整个Google文档库。
即使使用Google Drive将文档文件同步到PC或Mac上,计算机上的“.gdoc”文件也只是指向Google文档网站的链接。如果要将它们下载为可使用Microsoft Office编辑的实际文件,则必须执行以下过程。
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前往Google Drive网站并使用您的Google帐户登录。找到要下载的文档,然后单击该文档进行选择。您也可以按住Windows上的Ctrl键(或Mac上的Cmd键),然后单击多个文件以一次选择多个文档。
右键单击所选文档,或单击Google Drive页面右上角的菜单按钮,然后选择“下载”。您的浏览器将下载Microsoft Office格式的文档–.docx表示文档,.xlsx表示电子表格,.pptx表示演示文稿。如果选择了多个文档,浏览器将下载一个.zip文件,其中包含Office格式的选定文档。
您还可以在编辑文档时将其直接转换为Microsoft Office格式。首先,在适当的编辑器中打开文档。如果您已经将文档与Google Drive同步,您只需双击计算机上文档的.gdoc文件就可以实现这一点,但这些文件都适用于此。
单击“文件”>“下载为”,然后根据文档的类型选择Microsoft Word、Excel或PowerPoint格式。您的浏览器将把文件下载到您的计算机上。您还可以从这里将文档导出到其他类型的文件,包括PDF、OpenDocument、纯文本和富文本。
要同时将所有Google Docs文件转换为microsoftoffice文档,请访问Google外卖网站。googletakeout通常希望从多个Google服务中导出您的所有数据,所以只需单击顶部的“selectnone”。
向下滚动并启用“驱动器”选项。您可以单击箭头查看更多详细信息–默认情况下,Google Takeout将导出Google Drive中的每个文件,并将所有文档转换为Microsoft Office格式。
准备好继续后,单击页面底部的“下一步”,然后单击下一页的“创建存档”。谷歌将为你的所有文档建立一个档案,并提供一个下载链接。
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Google允许你直接在googledrive中使用Office文档(这要感谢Chrome的扩展),但是如果不先下载文档,就无法将文档转换为Office格式。
如果要将文档转换为Office文件并将其保留在Google Drive中,则需要使用上述方法之一下载文档。将下载的Office文档放在您计算机上的Google Drive文件夹中,它将作为Office文档同步回您的Google Drive。
你也可以通过网站上传Office文档。但是,要做到这一点,您需要访问googledrive在web上的设置页面,并取消选中“将上传的文件转换为googledocs编辑器格式”选项。如果你不这样做,你上传的微软办公文件将变成谷歌文档。
更改此选项后,可以将Office文档拖放到浏览器中的Google Drive网页上,或在Google Drive中单击“新建”>“文件上载”并浏览到Office文档。它们将被上传到googledrive并作为Office文档存储。
如果要从Google文档迁移到Microsoft的Office 365和OneDrive,可以将所有转换后的文档放入OneDrive文件夹。它们将上载到您的OneDrive帐户,然后您可以通过Office Online编辑它们,并通过Microsoft Office的智能**应用程序轻松访问它们。
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