如何在google drive中使用microsoft office文件

Microsoft Office文件仍然很常见,但如果您更喜欢使用Google文档、工作表和幻灯片,您仍然可以在Google Drive中编辑Word、Excel和PowerPoint文件—如果您知道如何编辑的话。...

如何在google drive中使用microsoft office文件

Microsoft Office文件仍然很常见,但如果您更喜欢使用Google文档、工作表和幻灯片,您仍然可以在Google Drive中编辑Word、Excel和PowerPoint文件—如果您知道如何编辑的话。

在桌面上,您需要使用Google Chrome浏览器和官方Chrome扩展来编辑microsoftoffice文档,使用googledrive的Office兼容模式(OCM)。你可以像那样编辑它们,或者将它们转换成googledocs格式,这将提供更多的功能。(别担心–即使你将它们转换成Google Docs格式,你也可以稍后以microsoftoffice格式重新下载它们)。

您还可以使用iOS或Android上的Google Drive应用程序和Google Docs、Google Sheets和Google Slides应用程序编辑Microsoft Office文件。我们将在下面的指南中向您展示这两种方法。

如何在pc或mac上使用google drive上的microsoft office文件

让我们从桌面开始。如果你想要编辑和共享的Office文件仍然在你电脑的硬盘上,你可以很容易地将它上传到Google drive,并使用Chrome扩展打开它在Chrome中进行编辑。打开Chrome,转到Office文档、工作表和幻灯片编辑扩展页,单击“添加到Chrome”,然后按照屏幕上的说明进行安装。

如何在google drive中使用microsoft office文件

安装扩展后,将Office文件拖到Chrome窗口上,直到看到一个复制图标,如下所示。对于本文中的示例,我将使用Word/Google Docs文件,但对于Excel/Google Sheets文件和PowerPoint/Google Slides文件,过程是相同的。

如何在google drive中使用microsoft office文件

第一次将Office文件拖到Chrome窗口上时,将显示以下对话框。点击“明白”关闭窗口。您将不会再看到此对话框。

如何在google drive中使用microsoft office文件

相关:如何同步你的桌面电脑与谷歌驱动器(和谷歌照片)

Office文件将上载到您的Google Drive帐户,并在当前选项卡上打开。您可以使用有限的功能在您的Google驱动器帐户中编辑Office文件。但是,如果您将文档转换为Google文档,则会有更多可用功能,您可以与其他人共享文档。

要将Word文件转换为Google文档,请从“文件”菜单中选择“另存为Google文档”。如果上载并打开Excel文件(.xlsx或.xls),则选项为“另存为Google工作表”;如果文件为PowerPoint文件(.pptx或.ppt),则选项为“另存为Google幻灯片”。

如何在google drive中使用microsoft office文件

当文档转换并保存到您的Google Drive帐户时,将显示一个对话框。您可以单击“取消”停止转换。

如何在google drive中使用microsoft office文件

一旦你做了修改,你就可以下载谷歌文档作为办公文件。在我的示例中,我从“文件”菜单中选择“下载为”,然后从子菜单中选择“Microsoft Word(.docx)”。还有其他格式可以下载Word文件,例如.rtf、.pdf,甚至可以作为电子书(.epub)。

如何在google drive中使用microsoft office文件

默认情况下使用原始文件的名称,但您可以在“文件名”编辑框中更改它。然后,单击“保存”。

如何在google drive中使用microsoft office文件

另一种处理Google Drive帐户中Office文件的方法是使用Google app for Windows将文件上传到Google Drive帐户,可以从这里下载。如果你用这种方式上传了Word文件,你可以在浏览器中访问Google Drive帐户,然后在Google Docs中打开Word文件。例如,我将通过右键单击我的Google驱动器帐户中的文件,从弹出菜单中选择“open with”,然后从子菜单中选择“Google Docs”来打开我的Word文件。

如何在google drive中使用microsoft office文件

Word文件在一个新选项卡中打开,您可以编辑文档,就像以前将Word文件拖到Chrome窗口上一样。您也可以使用浏览器窗口右上角的“下载”按钮将文件“下载”为Word文件,或使用“共享”按钮与其他人共享。

如何在google drive中使用microsoft office文件

此时,该文件仍然是Word文件,并且您正在Office兼容模式(OCM)下工作。要将其转换为Google Docs文件,请从“文件”菜单中选择“另存为Google Docs”,就像将Word文件拖到Chrome窗口中一样。

如何在移动设备上使用google drive上的microsoft office文件

您还可以使用用于iOS或Android的Google Docs应用程序(用于Word文件)、用于iOS或Android的Google Sheets应用程序(用于Excel文件)或用于iOS或Android的Google幻灯片应用程序(用于PowerPoint文件)打开和编辑Office文件。不过,您还需要在iOS或Android上安装Google Drive应用程序。当您在Google Drive应用程序中选择要打开的Office文件时,它将自动在相应的Google文档应用程序中打开。

我们将向您展示如何在iPhone上使用GoogleDrive帐户中的Word文件,但在其他平台和其他文件上的处理过程类似。打开设备上的Google Drive应用程序,然后导航到要打开的Word文件所在的位置。点击文件。

如何在google drive中使用microsoft office文件

你的Word文件会在googledocs中自动打开。您可以按原样编辑Word文件,方法是:点击文档(1)并添加内容或更改现有内容并格式化文本(2)。通过单击顶部工具栏(3)上的文本/段落图标,可以使用其他文本和段落格式选项。编辑完文档后,点击屏幕左上角的复选标记(4)。

如何在google drive中使用microsoft office文件

如果在任何时候,您不确定是在Word格式的文件中工作还是在Google Docs格式的文件中工作,请点击菜单按钮(三个垂直点)。

如何在google drive中使用microsoft office文件

当您使用Word文件(或Excel文件或PowerPoint文件)时,您将看到菜单顶部的Office兼容性模式。

如何在google drive中使用microsoft office文件

请注意,在上面的图像中,菜单上有一个共享和导出选项,但是当您点击“Share&Export”选项时,您会发现没有可用的共享选项(下图左侧)。就像在PC上的浏览器中一样,您不能在Google驱动器帐户**享Word文件。如果要共享该文件,必须将Word文件另存为Google文档文件。方便的是,共享和导出子菜单还允许您“另存为Google文档文件”。

一旦您将文件保存为Google Docs文件(下一步我们将这样做),“Share&export”子菜单包含一个共享选项(在下图右侧),允许您与其他人共享当前文档。此子菜单还包括另存为Word(.docx)选项,允许您将文档转换回Word文件。

如何在google drive中使用microsoft office文件

当您点击Word文档中Share&Export子菜单上的“Save as Google Docs file”(另存为Google Docs文件)选项时,将显示一个对话框,同时将文档另存为Google Docs文件。

如何在google drive中使用microsoft office文件

一旦文档被转换,“Office兼容模式”就不再出现在主菜单上,并且有些选项也不同,比如我们上面讨论的Share&Export子菜单。现在,您可以编辑和共享您的Google Docs文档,并将其转换回Word文档(如果您选择的话)。

如何在google drive中使用microsoft office文件

回到googledrive应用程序,googledocs版本的Word文件现在可以使用了。

如何在google drive中使用microsoft office文件

相关:如何同步你的桌面电脑与谷歌驱动器(和谷歌照片)

您还可以在PC上的浏览器中打开GoogleDocs文档,并将其作为Word文件下载,正如我们在第一节中讨论的那样。Google文档、工作表和幻灯片文档只存储在您的Google Drive帐户中。如果您使用Google Drive for Windows应用程序,您将看到这些文档的本地文件,但它们实际上是指向联机文档的链接。所以,要访问它们,你必须有一个互联网连接。您可以阅读有关使用Google Drive for Windows应用程序的更多信息。

谷歌关于谷歌文档的帮助网站列出了与Google Drive兼容的办公文件类型。

  • 发表于 2021-04-09 15:43
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  • 分类:互联网

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