如果您已经使用Outlook很长时间了，那么您可能已经设置了一些规则来帮助您管理电子邮件的浪潮。如果你有一台新电脑，或者你正在重新安装Windows，你不需要重新设置它们——只需要导出它们。

Outlook中的规则是您设置的一系列步骤，在收到电子邮件时自动对其执行特定操作。例如，您可以在收到重要电子邮件时自动显示通知，将类似的电子邮件移到特定文件夹中，或在特定时间标记消息以供后续处理。

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谢天谢地，Outlook有办法支持这些规则。如果您必须重新安装Windows、在新计算机上设置Outlook或与其他人共享规则，这将非常有用。

如何导出outlook规则

首先，确保“主页”选项卡处于活动状态。在“移动”部分，单击“规则”，然后从下拉菜单中选择“管理规则和警报”。

注意：您还可以通过单击“文件”选项卡，然后单击“帐户信息”屏幕上的“管理规则和警报”按钮来访问规则和警报。

将显示“规则和警报”对话框。在“电子邮件规则”选项卡上，单击已创建规则列表上方工具栏上的“选项”。

注意：将备份此处列出的所有规则，而不仅仅是所选规则。

在“选项”对话框中，单击“导出规则”。

将显示“将导出的规则另存为”对话框。导航到要在其中保存规则备份文件的文件夹。在“文件名”编辑框中输入备份文件的名称。默认情况下，在“另存为类型”下拉列表中选择“规则向导规则（*.rwz）”类型，并且.rwz扩展名会自动添加到文件中。如果要与使用与您相同版本的Outlook的其他人共享规则，请单击“保存”。如果要与使用旧版本Outlook的用户共享规则文件，则需要在保存该文件之前选择其他类型的规则文件，如下所述。

除了当前版本Outlook的规则文件格式外，“另存为类型”下拉列表还为仍在使用Outlook 2002、2000或98的用户提供了规则文件的三种其他格式。根据需要选择其中一个选项，然后单击“确定”保存规则文件。

注意：如果要与多个使用不同较旧版本Outlook的用户共享规则，请选择最早的版本，因为较旧的规则文件始终可以在较新版本的Outlook中打开。

导出规则文件后，单击“选项”和“规则和警报”对话框上的“确定”返回到主邮件屏幕（或“帐户信息”屏幕，具体取决于您从何处开始）。

现在，您可以将生成的.rwz文件备份到任何外部或网络驱动器，或与其他人共享。

如何导入outlook规则

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现在，假设您已经安装了新计算机，安装了Office，从旧计算机导入了备份的Outlook数据文件（规则不保存在Outlook数据文件中），并且准备好检查电子邮件。让我们导入您创建和备份的规则，以便Outlook可以在收到电子邮件时自动对其执行操作。使用前面讨论的两种方法之一打开“规则和警报”对话框。请注意，规则列表为空。要修复该问题并导入规则，请单击“选项”。

在“选项”对话框中，单击“导入规则”。

将显示“从导入规则”对话框。导航到保存规则备份文件的文件夹，选择.rwz文件，然后单击“打开”。

您将注意到，“规则和警报”对话框上的规则列表，在仍然打开的“选项”对话框后面，充满了您的自定义规则。单击“选项”对话框上的“确定”将其关闭并返回“规则和警报”对话框。

如果在导入规则之前检查了电子邮件，现在可以在已收到的电子邮件上运行规则。要执行此操作，请单击“规则和警报”对话框中规则列表上方工具栏上的“立即运行规则”。

在“立即运行规则”对话框中，选择要运行的规则，然后单击“立即运行”。规则运行后，单击“关闭”，然后单击“规则和警报”对话框上的“确定”将其关闭。现在，您的规则将自动运行，检查您收到的电子邮件并执行您指定的操作，所有这些都在幕后进行。

注意：如果在原始计算机上创建的规则中使用了特定的文件夹、人员等，但在其他计算机上不可用，则某些规则可能在其他计算机上不起作用。