如何在outlook中匯出和匯入規則

如果您已經使用Outlook很長時間了，那麼您可能已經設定了一些規則來幫助您管理電子郵件的浪潮。如果你有一臺新電腦，或者你正在重新安裝Windows，你不需要重新設定它們——只需要匯出它們。...

如果您已經使用Outlook很長時間了，那麼您可能已經設定了一些規則來幫助您管理電子郵件的浪潮。如果你有一臺新電腦，或者你正在重新安裝Windows，你不需要重新設定它們——只需要匯出它們。

Outlook中的規則是您設定的一系列步驟，在收到電子郵件時自動對其執行特定操作。例如，您可以在收到重要電子郵件時自動顯示通知，將類似的電子郵件移到特定資料夾中，或在特定時間標記訊息以供後續處理。

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謝天謝地，Outlook有辦法支援這些規則。如果您必須重新安裝Windows、在新計算機上設定Outlook或與其他人共享規則，這將非常有用。

如何匯出outlook規則

首先，確保“主頁”選項卡處於活動狀態。在“移動”部分，單擊“規則”，然後從下拉選單中選擇“管理規則和警報”。

注意：您還可以透過單擊“檔案”選項卡，然後單擊“帳戶資訊”螢幕上的“管理規則和警報”按鈕來訪問規則和警報。

將顯示“規則和警報”對話方塊。在“電子郵件規則”選項卡上，單擊已建立規則列表上方工具欄上的“選項”。

注意：將備份此處列出的所有規則，而不僅僅是所選規則。

在“選項”對話方塊中，單擊“匯出規則”。

將顯示“將匯出的規則另存為”對話方塊。導航到要在其中儲存規則備份檔案的資料夾。在“檔名”編輯框中輸入備份檔案的名稱。預設情況下，在“另存為型別”下拉列表中選擇“規則嚮導規則（*.rwz）”型別，並且.rwz副檔名會自動新增到檔案中。如果要與使用與您相同版本的Outlook的其他人共享規則，請單擊“儲存”。如果要與使用舊版本Outlook的使用者共享規則檔案，則需要在儲存該檔案之前選擇其他型別的規則檔案，如下所述。

除了當前版本Outlook的規則檔案格式外，“另存為型別”下拉列表還為仍在使用Outlook 2002、2000或98的使用者提供了規則檔案的三種其他格式。根據需要選擇其中一個選項，然後單擊“確定”儲存規則檔案。

注意：如果要與多個使用不同較舊版本Outlook的使用者共享規則，請選擇最早的版本，因為較舊的規則檔案始終可以在較新版本的Outlook中開啟。

匯出規則檔案後，單擊“選項”和“規則和警報”對話方塊上的“確定”返回到主郵件螢幕（或“帳戶資訊”螢幕，具體取決於您從何處開始）。

現在，您可以將生成的.rwz檔案備份到任何外部或網路驅動器，或與其他人共享。

如何匯入outlook規則

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現在，假設您已經安裝了新計算機，安裝了Office，從舊計算機匯入了備份的Outlook資料檔案（規則不儲存在Outlook資料檔案中），並且準備好檢查電子郵件。讓我們匯入您建立和備份的規則，以便Outlook可以在收到電子郵件時自動對其執行操作。使用前面討論的兩種方法之一開啟“規則和警報”對話方塊。請注意，規則列表為空。要修復該問題並匯入規則，請單擊“選項”。