会计信息系统是公司用来维护与商业或金融交易有关的信息的方法和过程的系统。历史上,该系统涉及纸质分类账、日记账和其他财务报告。企业主和会计师负责在经营业务时积极使用这些分类账和日记账来维护准确的财务记录。信息技术的进步使公司能够利用计算机、服务器和会计软件将会计信息系统转变为自动化流程。。
会计周期是大多数公司会计信息系统的驱动力。该周期包括识别和分析交易、创建日记账分录并将其过账到总账、准备试算表、创建调整分录、准备调整后的试算表、创建财务报表、使用期末分录完成账目,以及生成会计期间的最终试算表和财务报表。这些基本步骤有助于公司开发其会计信息系统,无论是手动还是计算机化。。
会计软件包通常由基于传统手工会计流程的几个不同模块组成。模块包括一般会计、固定资产、应付账款、应收账款、工资单和其他特殊模块。每个模块都创建了一个系统,公司可以在该系统中通过会计周期步骤移动信息。以电子方式传输这些信息的能力可以提高公司报告财务信息的准确性和及时性。。
计算机会计系统通常要求公司员工更多地关注从各个业务部门收集的信息,而不是输入业务数据。与传统的纸质账本相比,该系统允许单个会计师在更短的时间内处理更多信息。会计软件也可能有自动的内部保护措施,通过内部审核流程检查财务信息的准确性和有效性。这一过程通常会限制基本数据录入错误和其他无意义信息进入会计信息系统的数量。。
公司可以选择使用混合会计信息系统,包括手动和计算机化会计流程。某些类型的业务或财务信息,如供应商发票、工资时间表和合同协议,可能需要由会计师审查。使用混合系统可以提供更好的审核流程,因为会计员工可以在将信息输入会计系统之前询问财务信息并寻求反馈。公司的内部控制可能也需要手动审查流程。这些内部控制确保公司的会计软件中没有输入不准确的信息,也没有比之前预期的财务义务更高的信息。。
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