汇票提示是为提供给客户银行而不是客户的货物和服务准备和提交账单或发票。这种类型的发票提交方式可以是将发票邮寄给银行。如今,以电子提交的形式向银行提交账单更为常见,银行反过来可以使用电子资金转账从客户账户向供应商的银行账户支付发票。。
通过基本的账单提示流程,收款银行通常通过在客户的在线账户上发布私人消息来通知客户发票已经到达。这使客户有机会查看发票的详细信息,确认其准确性,并授权银行汇款。一些银行还提供预先批准特定供应商提交的发票的选项,使其能够快速支付每月持续服务的账单。根据供应商的政策和程序,客户每月可能会收到一份纸质报表,提供发票提交时间和发票付款时间的详细信息。。
当账单提交流程的结构允许客户在付款前查看发票时,这被称为定期汇票。本质上,这意味着发票提交给客户接受,并且必须经过批准,银行才能处理付款。在客户预先批准付款的情况下,付款过程称为即期汇票,这意味着银行在收到电子发票后不久提交付款。一些金融机构允许客户指定特定的供应商在提交发票时收取款项,同时仍然要求客户在付款前可以审查和批准其他供应商的发票。。
电子账单提示有很多好处。这一过程有助于减少文书工作,因为信息通过安全连接直接传输到金融机构。无需担心发票无法送达客户地址,也无需延迟汇款。因此,客户的账户始终是活期的,供应商享有在发票期限内支付的应收账款,而不是超过标准的30到45天期限。。
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