票据和收据在两种完全不同的情况下使用。欠钱时出示汇票,欠钱时支付收据。换句话说,账单是付款请求,而收据是收到付款的确认。
一般来说,账单用于赊购,收据跟随商品或服务的现金支付。例如,当客户支付食品杂货费时,店员会在客户收到付款后立即合计物品并给客户一张收据。另一方面,一个在电话公司有账户的人,很可能在每个月的同一时间收到一张账单,上面有具体的欠款金额。如果上个月的账单还没有支付,那么金额通常会加到当前的账单上,如果到期日已经过了,可能还会收取利息。这种票据和收据的方法既适用于消费者,也适用于商业情况。
在商业中,账单通常被称为发票。净30天这一术语通常用于公司,表示发票应在购买货物或服务后的30天内全额支付。对于在公司有账户的客户,账单和收据可用于不同的交易。如果客户正在进行更大的购买,他或她可能希望使用信用卡并收取账单,但如果只购买一到两件物品,则最好支付现金并保留收据作为付款凭证。
发票或账单通常在办公环境中使用计算机软件准备,而许多收据是在商店的收银机上创建的。收据也可以在现金支付时手写,例如房东从承租人处收到月租金时。与现金收银机收据或发票不同,手写收据通常不逐项列出,而是只包括总金额。逐项列出的发票和收据通常首先显示净金额,然后在将总额放在底部之前添加任何税费或减去任何折扣。然而,账单和收据上的总数总是意味着不同的事情。
所有类型收据上的总金额表示已支付的资金。每种票据上的总金额表示该金额仍在欠款中,除非发票上盖有“已付款”字样如今,大多数企业不再在账单上使用付费盖章或标记,而是在单独的对账单或即将发行的账单上注明之前的欠款已收到。
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