电子表格对于在多个层面跟踪费用非常有用。它们的列和行结构使它们易于打印,并在感兴趣的各方之间共享。为了获得最佳的费用电子表格,用户必须首先定义该表格的用途以及使用该表格的预期结果。还应考虑所有用户的技能水平。成本和可用性是最佳费用电子表格的最终标准。
为了追踪家庭开支,办公用品商店提供了由25或50份日常开支电子表格组成的平板电脑。这些表格提供了跟踪膳食、汽车里程、汽油购买和其他费用的空间。通过认真使用这些表单,用户可以准确地分析每日、每周或其他相关期间的费用。这些表格价格低廉,易于在任何地方使用,并且可以清楚地传达结果。
许多类型的账户管理软件都提供纸质电子表格的计算机版本,供家庭和办公室使用。这些项目有管理相同费用的子程序,但增加了培训班或制服等类别。网络用户可以在线填写表格,结果将合并到企业会计系统中。无论是在线还是离线,费用电子表格都必须清晰明确。更复杂的程序有错误检查例程,可以过滤用户的输入并限制错误。。
公司规模的会计项目往往忽视了中层管理层进行项目控制的必要性。好的程序提供的模块可以轻松收集项目级数据,呈现给中层管理人员,并将值汇总到会计模块中。最好的计划实际上是将项目管理与公司会计分开,让项目经理或部门经理有机会批准并向公司提交费用。
在商业软件包和商业表单之间是用户开发的表单和使用商业电子表格应用程序的程序。用户可以在线定制许多模板。费用电子表格可以合并为另一个项目提供输入。
许多费用电子表格由于过于复杂而无法有效实施。只要收集到关键信息,简单电子表格的回报就是更高的合规性和准确性。为了防止误用,公司通常会收集一些实际上没有经过审查或有用的杂项信息。
可以教孩子们跟踪自己的服装或娱乐费用,为更复杂的财务管理任务做准备。对于一个家庭来说,收入通常是固定的,而预算中的支出部分往往是唯一可以管理的因素。孩子们可以在简单规范的纸上设计自己的开支电子表格,并朝着经济独立迈出第一步。
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