企业会计系统在两种不同的收入和支出时间处理方法之间进行选择。权责发生制会计采用一种方法，将收入与产生收入的费用更紧密地联系起来。权责发生制概念允许对盈利能力进行更准确的分析，并支持大多数大型企业。这种类型的会计对收入大大高于或低于其收入的支出的企业非常重要；财政年度结束时介于企业支出和收入周期之间的企业也使用这种方法
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在权责发生制概念中，试图在同一时间段内分配相关收入和费用。当收入或费用应用于直接费用或收入账户而不是权责发生制账户时，称其为“已实现”。一个简单的例子是按季度支付的公用事业账单的分配。公用事业费用通常与特定的收入来源无关，而是通过每月计入的管理费用账户进行支出。在权责发生制的概念中，如果公用事业的直接费用账户中提供了公用事业服务，那么账单的三分之一将在每月兑现，剩余部分将在权责发生制账户中兑现。。

在一些企业中，未来交付物会收到押金。采用权责发生制会计的企业将把存款存入权责发生制负债账户，因为公司现在对未来的工作负责。抵销日记账分录是资产现金账户中现金的增加。公司的股权状况未发生变化。工作完成后，存款金额不再是负债，公司的股权状况也有所增加

一些业务收入可能发生在支出发生的财年结束后。例如，一家专业制造公司可能会花三个月的时间准备一个特定的销售活动。费用可能涉及制作本次销售活动中销售的商品所需的劳动力和材料。如果年底在准备工作结束时和销售活动之前，费用将不与后续收入挂钩。在权责发生制的概念中，费用只有在收到收入后才能实现。。

对于许多季节性公司来说，移动财年结束日期可以解决这个问题。项目会计用于跟踪特定的业务收入流，因此权责发生制概念可以将特定的收入分配给特定的费用，并更准确地报告各种业务活动的盈利能力。现金会计，即支出和收入在发生或收到时实现，被小公司用来避免更麻烦的权责发生制会计