供应保函是公司或个人为确保承包商按照合同规定为项目提供必要货物而购买的保函。按照承诺交付的货物由第三方担保，该第三方称为担保人，负责签发保函。可提供不同类型的供应保函，以确保承包商诚信投标，按保证提供服务，并支付与分包商有关的任何账单。如果承包商违反本协议的任何部分，保函将为拥有该协议的实体提供赔偿。。

当两家公司开展业务时，他们通常依靠合同。合同通常规定协议条款和双方的责任。如果两家公司之间的关系是基于一家公司向另一家公司供应产品，那么如果没有在规定的时间内收到货物，可能会对预期的货物接收者造成很大的损害。公司可以避免这种情况的一种方法是购买供应债券，以防止供应商违约。。

由于供应债券是担保债券，描述各方的条款是相同的。购买债券的实体是债权人，在供应债券的情况下，债权人是支付供应的公司。计划交付供应品的承包商被称为委托人，而发行保函的公司是担保人。

重要的是要理解，供应债券起到了保险的作用，但并不需要像典型的保险单那样支付高额费用。这是因为保险单预期保险范围的需要，而保证书预期双方之间的合法且有约束力的合同将得到遵守。只有在供应商没有按预期完成的情况下，担保人才会介入并赔偿债权人遭受的任何损失。

有几种类型的供应债券可以涵盖供应商和接收方之间关系的几乎每个方面。履约保函是确保承包商履行合同规定的所有职责的基本保函。另一方面，投标保证金在基于施工的供应合同中很有用，可以保护债权人不受承包商在初始合同中规定的费用之外增加任何费用的影响。最后，付款保函将支付原承包商认为有必要雇佣的任何分包商的相关账单。。