如果您喜欢使用键盘而不是鼠标来完成Windows和应用程序中的任务,我们有一个方便的提示,可以让您获得Word中可用的键盘快捷键列表。
一种方法是打印出(在纸上或PDF文件上)当前活动文档和模板的密钥分配列表。要生成此列表,请单击“文件”选项卡。
在后台屏幕上,单击左侧选项列表中的“打印”。
在“打印”屏幕上,单击“设置”下的第一个下拉列表。它很可能标有第一个可用选项(“打印所有页面”),除非您在Word打开时选择了其他选项。
在弹出菜单的“文档信息”部分下向下滚动,然后选择“键分配”
从“打印机”下拉列表中选择打印机,如果要打印到PDF文件,请选择PDF打印机,如Foxit Reader PDF打印机。
单击“打印”打印关键任务列表。
如果选择打印到PDF文件,请输入文件名并选择文件位置。单击“保存”
注意:此方法仅生成已从当前文档和模板中的默认值重新分配的键分配。
要获得一个更全面的列表,其中包括Word设置的所有默认密钥分配,您需要运行一个内置的Word宏。
要访问宏,请按“Ctrl+F8”。在“宏”对话框中,从“宏位置”下拉列表中选择“Word命令”。
将显示一长串内置宏。向下滚动,选择“ListCommands”宏,然后单击“Run”
将显示“列表命令”对话框。选择是否要生成所有“当前键盘设置”列表或“所有Word命令”列表。请注意,如果选择“all Word命令”,则可能是一个非常长的列表。我们所有的单词命令列表是76页。
将生成一个新的Word文件,其中包含按字母顺序排序的Word键盘命令列表,如本文开头所示。你可以保存这个Word文件,这样你就有了一个方便的Word键盘命令列表。
如果在Word中安装了任何加载项,则可能需要在未加载加载项的情况下重新启动Word。外接程序可能会影响Word中可用的快捷方式。要在未加载加载项的情况下加载Word,请按“Windows键+X”,然后从PowerUser或Win+X菜单中选择“命令提示符”。
我们需要Word的可执行文件的路径,因此打开一个Windows资源管理器窗口并导航到Office可执行文件的位置(通常是下面图片中列出的路径)。在Windows资源管理器的路径栏中单击以选择当前路径,然后按“Ctrl+C”将其复制。
返回到“命令提示符”窗口并键入一个开始的双引号。然后,右击提示行并从弹出菜单中选择“粘贴”。
注意:我们必须在可执行文件的完整路径周围加引号,因为路径中有空格。
复制的路径将粘贴在开头引号后的提示处。输入以下命令完成输入,然后按“回车”执行命令。
\winword.exe” /a
注意:上一行的引号和正斜杠之间有空格。
Word打开时未加载加载项。按照上述步骤运行ListCommand宏并再次生成单词键分配列表。
当Word运行时,您不必保持“Command Prompt”窗口打开。要在Word仍在运行时关闭窗口,请单击窗口右上角的“X”按钮。如果您在退出Word之前一直保持“命令提示”窗口的打开状态,则在Word关闭后,您将返回到“命令提示”窗口中的提示。
注意:如果提示可用,您也可以键入“exit”(不带引号)并按“Enter”关闭窗口。
如果您在使用快捷键时遇到问题,可能会发生冲突。同一快捷键可用于两个或多个目的。当出现冲突时,Word会遵循一组规则来确定要将哪个命令用于所讨论的快捷方式。遵循以下优先顺序:
例如,如果希望“Ctrl+Shift+F”从任何Word文档中打开特定文件夹,则必须将该键盘快捷键指定给宏,该宏位于普通模板或全局模板中,而不是位于任何特定文档或附加到文档的模板中。
此外,在Windows操作系统中指定的全局快捷键优先于任何应用程序(包括Word)指定的任何快捷键。
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