助理物业经理履行许多行政职责,涉及到经营住宅物业。他或她通常负责 收取租金,支付账单和物业税,并与租户谈判租约。助理经常与居民、业主、 和高级管理人员沟通,以确保所有各方对目前的情况感到满意。这个职位的大多数人在公寓楼或 住宅区现场工作,直接与租户打交道,组织维修、美化和保安人员。
许多业主难以自己管理日常业务职责。为了帮助他们处理行政工作,确保具体建筑的事情顺利进行,他们雇用高级和助理物业经理。助理通常在办公大楼工作,与现有和潜在的租户会面。他或她可能会收取租金,撰写社区通讯,支付账单,并仔细保存财务记录。助理和高级物业经理定期与大楼业主会面,讨论设施的成功和不足之处。
在高级经理的指导下,助理经常向潜在的新租户展示公寓,并检查租赁协议。他或她可能负责进行信用和背景调查,与以前的房东确认细节,并对申请人作出最后决定。此外,物业经理助理可能会负责制作空缺和入住交易的广告。
一个大型建筑或综合体的助理经理的工作可能非常繁忙。除了帮助当前和未来的居民,现场经理往往负责指导其他一些工人。他或她可能会通知大楼管理员、园艺师、 或维修人员需要完成的工作,或要求保安人员检查可疑的租户或情况。
在不同的国家、州和雇主之间,寻找物业管理助理工作的要求有所不同。在一些环境中,助理必须获得大学学位和地区认证。物业管理、工商管理、房地产或会计方面的学士学位或更高的学位 可以使助理物业经理为与工作相关的各种行政职责做好准备。根据助理 想要工作的州或国家,他或她可能需要通过书面许可考试,涵盖房地产法律、道德和物业管理的基本原理。 许多拥有学位并获得几年经验的专业人士成功获得高级职位。
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