每天检查服务器上的各种日志数据和统计信息是很重要的，但是这会变得很乏味。如果每天收到一封包含所有精彩内容的电子邮件，那么你甚至不需要上服务器检查问题，这不是很好吗？本指南将向您展示如何在Linux和Windows上配置自动电子邮件。

我们将专门为Ubuntu和Windows8.1介绍这一点，Gmail将用作发送邮件的电子邮件服务器。如果您有其他版本的Linux或Windows，或者更喜欢使用其他电子邮件服务，这里的说明应该很容易适应。

linux中的自动电子邮件

我们将使用两个不同的软件包s**tp和mailutils来完成此任务，因此请使用以下命令安装这两个软件包：

$ sudo apt-get install s**tp mailutils

一旦安装了这些，我们需要对SSMTP配置文件进行一些更改：

$ sudo vi /etc/s**tp/s**tp.conf

使用这些更改编辑文件（如果愿意，可以删除文件中的所有文本并复制/粘贴这些设置）：

# This address will receive the emails, so enter your own email here if you want to receive them.

[email protected]

# Specify the email server here (leave as is if you’re using Gmail).

mailhub=**tp.gmail.com:587

# The domain name that the mail will come from.

rewriteDomain=gmail.com

# The email address that these emails should be from.

[email protected]

# SSL/TLS settings, required for Gmail and most other mail servers.

UseTLS=Yes

UseSTARTTLS=Yes

# The username and password to your Gmail account.

AuthUser=username

AuthPass=password

# Allow the ability to specify a from address different than the one above.

FromLineOverride=yes

当你编辑完文件后，你会想更改权限，因为你的Gmail密码是明文存储的。

$ sudo chmod 640 /etc/s**tp/s**tp.conf

$ sudo chown username.username /etc/s**tp/s**tp.conf

让root成为文件的所有者总是更安全的，但是我们必须在脚本中使用sudo命令，它会提示我们输入密码，从而使整个过程自动化。

如果您使用的是共享服务器，并且担心您的密码以明文形式存储且可由root读取，请创建一个一次性的Gmail帐户或使用一个不需要任何类型的身份验证的电子邮件服务器。

为了确保所有配置都正确，让我们试试测试电子邮件：

$ echo "Testing" | mail -s "Testing mail setup" [email protected]

“测试”将出现在邮件正文中，主题是“测试邮件设置”。检查您的电子邮件，确保您收到了它。

为电子邮件编写脚本

现在我们可以从命令行发送电子邮件了，让我们编写一个脚本，向我们发送一些有关系统的基本信息。

#!/bin/bash

# Check hard drive space

echo "Hard drive space:" > /home/geek/email.txt

df -h >> /home/geek/email.txt

# List the users that are logged in

echo "Users currently logged in:" >> /home/geek/email.txt

who >> /home/geek/email.txt

# List currently running processes

echo "Running processes:" >> /home/geek/email.txt

ps -e >> /home/geek/email.txt

# Send the email

cat /home/geek/email.txt | mail -s "Daily server information" [email protected]

# Delete the file we created

rm /home/geek/email.txt

显然，您可以更深入地了解您的脚本，甚至可以将格式设置得更好一些，但我们的电子邮件中的输出是这样的：

现在脚本已经编写和测试，我们可以使用cron在每天的同一时间自动执行它。在本例中，我们将电子邮件配置为每天凌晨2:00发送，以便我们可以在当天晚些时候查看数据。

$ crontab -e

对于凌晨2:00的电子邮件，请添加：

0 2 * * * /home/geek/script.sh

我们已经写了一整篇关于crontab文件的文章，如果您在这部分需要更多帮助的话。

windows中的自动电子邮件

通过PowerShell可以在命令行发送电子邮件，但我们发现，使用第三方应用程序实现此功能要容易得多，尤其是在使用Gmail时。sendmail是一个免费的Windows程序，可以轻松地与Windows任务调度器和Gmail集成。单击上面的链接以下载最新的副本，并确保获取TLS支持的版本。

一旦你下载了sendmail，提取zip文件并把内容放在某个地方，你可以存储它们，只要你打算自动发送电子邮件。在本例中，我们只将程序存储在C:\sendmail中

让我们测试一下sendmail，快速了解它的工作原理。在“开始”或“运行”（Ctrl+R）菜单中键入cmd，打开命令提示符。

在命令提示符打开的情况下，使用change directory命令导航到存储sendmail文件的位置。

cd C:\SendEmail

现在，我们可以尝试使用以下命令发送测试电子邮件：

sendEmail -f [email protected] -t [email protected] -s **tp.gmail.com:587 -xu username -xp password -u "Test email subject" -m "This is a test email."

显然，在执行命令之前，用您的帐户凭据替换“username”和“password”。

上面的命令实际上是这样做的：

sendEmail执行程序。

-f–发件人地址

-t–收件人地址

-s–SMTP服务器

-xu–帐户用户名

-xp–帐户密码

-u–电子邮件主题

-m–电子邮件正文文本

检查您的收件箱，确保您收到了测试电子邮件，然后我们可以继续编写脚本，向我们发送服务器信息。

为电子邮件编写脚本

为了充分利用我们的脚本，我们将为PowerShell编写它。键入PowerShell打开Windows PowerShell ISE_ise.exe文件进入运行提示（Ctrl+R）。

在PowerShell ISE窗口的右侧，可以列出PowerShell能够执行的每个命令。这将为您生成需要报告的信息类型提供一个良好的开端。在您的脚本中，您还可以调用第三方程序来输出信息（即sendmail是第三方应用程序，但PowerShell和cmd可以使用它来完成通常无法完成的任务）。

对于我们的示例脚本，我们将检查C驱动器的当前磁盘使用情况，显示当前正在运行的进程，并显示当前通过网络共享的所有文件。

# Check hard drive space

echo "C: Drive Usage:" > C:\SendEmail\info.txt

Get-WmiObject win32_LogicalDisk -Filter "DeviceID='C:'" | Select-Object Size,FreeSpace >> C:\SendEmail\info.txt

# List currently running processes

echo "Running processes:" >> C:\SendEmail\info.txt

get-process >> C:\SendEmail\info.txt

# List the files/folders currently being shared

echo "SMB shares:" >> C:\SendEmail\info.txt

get-**bshare >> C:\SendEmail\info.txt

# Send the email

type C:\SendEmail\info.txt | C:\SendEmail\sendEmail -f [email protected] -t [email protected] -s **tp.gmail.com:587 -xu username -xp password -u "Daily server info"

# Delete the file we made

rm C:\SendEmail\info.txt

在这个脚本中，各种信息被输出到C:\sendmail\信息.txt，然后该文档中的文本在被删除之前通过电子邮件发送给我们。使用ps1文件扩展名（PowerShell文件）保存脚本。

脚本完成后，从运行提示符运行一个快速测试，以确保它正常工作。

只需将powershell命令与-file参数一起使用，并指定脚本的路径。

powershell -file "c:\SendEmail\daily-email.ps1"

检查你的收件箱，确保你收到了电子邮件-如果没有，检查你的脚本语法错误。下面是从我们的示例脚本生成的电子邮件的样子：

您可以随意使用格式（例如在文本之间回送空行），使其在设备上显示得更好，或者更好的是，您可以使用第三方程序，以比Windows更可读的格式输出所需的信息（脚本过程仍然是相同的）。

一旦解决了脚本中的问题，就可以使用Windows任务调度器来实现自动化。通过“开始”菜单打开Windows任务计划程序。

打开任务计划程序后，选择操作>创建基本任务。

将此任务命名为“每日电子邮件脚本”，然后单击“下一步”。在下一个屏幕上，选择您希望电子邮件脚本运行的频率，可能是每天。然后，选择希望脚本运行的时间，然后单击next。

现在，您应该在向导的“操作”部分，选择“启动程序”，并输入与我们之前在Run提示符中输入的文本相同的文本来测试脚本。

在此窗口中单击“下一步”，然后单击“是”：

单击最后一个菜单上的Finish，您就完成了自动电子邮件的计划。