每天檢查伺服器上的各種日誌資料和統計資訊是很重要的，但是這會變得很乏味。如果每天收到一封包含所有精彩內容的電子郵件，那麼你甚至不需要上伺服器檢查問題，這不是很好嗎？本指南將向您展示如何在Linux和Windows上配置自動電子郵件。

我們將專門為Ubuntu和Windows8.1介紹這一點，Gmail將用作傳送郵件的電子郵件伺服器。如果您有其他版本的Linux或Windows，或者更喜歡使用其他電子郵件服務，這裡的說明應該很容易適應。

linux中的自動電子郵件

我們將使用兩個不同的軟體包s**tp和mailutils來完成此任務，因此請使用以下命令安裝這兩個軟體包：

$ sudo apt-get install s**tp mailutils

一旦安裝了這些，我們需要對SSMTP配置檔案進行一些更改：

$ sudo vi /etc/s**tp/s**tp.conf

使用這些更改編輯檔案（如果願意，可以刪除檔案中的所有文字並複製/貼上這些設定）：

# This address will receive the emails, so enter your own email here if you want to receive them.

[email protected]

# Specify the email server here (leave as is if you’re using Gmail).

mailhub=**tp.gmail.com:587

# The domain name that the mail will come from.

rewriteDomain=gmail.com

# The email address that these emails should be from.

[email protected]

# SSL/TLS settings, required for Gmail and most other mail servers.

UseTLS=Yes

UseSTARTTLS=Yes

# The username and password to your Gmail account.

AuthUser=username

AuthPass=password

# Allow the ability to specify a from address different than the one above.

FromLineOverride=yes

當你編輯完檔案後，你會想更改許可權，因為你的Gmail密碼是明文儲存的。

$ sudo chmod 640 /etc/s**tp/s**tp.conf

$ sudo chown username.username /etc/s**tp/s**tp.conf

讓root成為檔案的所有者總是更安全的，但是我們必須在指令碼中使用sudo命令，它會提示我們輸入密碼，從而使整個過程自動化。

如果您使用的是共享伺服器，並且擔心您的密碼以明文形式儲存且可由root讀取，請建立一個一次性的Gmail帳戶或使用一個不需要任何型別的身份驗證的電子郵件伺服器。

為了確保所有配置都正確，讓我們試試測試電子郵件：

$ echo "Testing" | mail -s "Testing mail setup" [email protected]

“測試”將出現在郵件正文中，主題是“測試郵件設定”。檢查您的電子郵件，確保您收到了它。

為電子郵件編寫指令碼

現在我們可以從命令列傳送電子郵件了，讓我們編寫一個指令碼，向我們傳送一些有關係統的基本資訊。

#!/bin/bash

# Check hard drive space

echo "Hard drive space:" > /home/geek/email.txt

df -h >> /home/geek/email.txt

# List the users that are logged in

echo "Users currently logged in:" >> /home/geek/email.txt

who >> /home/geek/email.txt

# List currently running processes

echo "Running processes:" >> /home/geek/email.txt

ps -e >> /home/geek/email.txt

# Send the email

cat /home/geek/email.txt | mail -s "Daily server information" [email protected]

# Delete the file we created

rm /home/geek/email.txt

顯然，您可以更深入地瞭解您的指令碼，甚至可以將格式設定得更好一些，但我們的電子郵件中的輸出是這樣的：

現在指令碼已經編寫和測試，我們可以使用cron在每天的同一時間自動執行它。在本例中，我們將電子郵件配置為每天凌晨2:00傳送，以便我們可以在當天晚些時候檢視資料。

$ crontab -e

對於凌晨2:00的電子郵件，請新增：

0 2 * * * /home/geek/script.sh

我們已經寫了一整篇關於crontab檔案的文章，如果您在這部分需要更多幫助的話。

windows中的自動電子郵件

透過PowerShell可以在命令列傳送電子郵件，但我們發現，使用第三方應用程式實現此功能要容易得多，尤其是在使用Gmail時。sendmail是一個免費的Windows程式，可以輕鬆地與Windows任務排程器和Gmail整合。單擊上面的連結以下載最新的副本，並確保獲取TLS支援的版本。

一旦你下載了sendmail，提取zip檔案並把內容放在某個地方，你可以儲存它們，只要你打算自動傳送電子郵件。在本例中，我們只將程式儲存在C:\sendmail中

讓我們測試一下sendmail，快速瞭解它的工作原理。在“開始”或“執行”（Ctrl+R）選單中鍵入cmd，開啟命令提示符。

在命令提示符開啟的情況下，使用change directory命令導航到儲存sendmail檔案的位置。

cd C:\SendEmail

現在，我們可以嘗試使用以下命令傳送測試電子郵件：

sendEmail -f [email protected] -t [email protected] -s **tp.gmail.com:587 -xu username -xp password -u "Test email subject" -m "This is a test email."

顯然，在執行命令之前，用您的帳戶憑據替換“username”和“password”。

上面的命令實際上是這樣做的：

sendEmail執行程式。

-f–發件人地址

-t–收件人地址

-s–SMTP伺服器

-xu–帳戶使用者名稱

-xp–帳戶密碼

-u–電子郵件主題

-m–電子郵件正文文字

檢查您的收件箱，確保您收到了測試電子郵件，然後我們可以繼續編寫指令碼，向我們傳送伺服器資訊。

為電子郵件編寫指令碼

為了充分利用我們的指令碼，我們將為PowerShell編寫它。鍵入PowerShell開啟Windows PowerShell ISE_ise.exe檔案進入執行提示（Ctrl+R）。

在PowerShell ISE視窗的右側，可以列出PowerShell能夠執行的每個命令。這將為您生成需要報告的資訊型別提供一個良好的開端。在您的指令碼中，您還可以呼叫第三方程式來輸出資訊（即sendmail是第三方應用程式，但PowerShell和cmd可以使用它來完成通常無法完成的任務）。

對於我們的示例指令碼，我們將檢查C驅動器的當前磁碟使用情況，顯示當前正在執行的程序，並顯示當前透過網路共享的所有檔案。

# Check hard drive space

echo "C: Drive Usage:" > C:\SendEmail\info.txt

Get-WmiObject win32_LogicalDisk -Filter "DeviceID='C:'" | Select-Object Size,FreeSpace >> C:\SendEmail\info.txt

# List currently running processes

echo "Running processes:" >> C:\SendEmail\info.txt

get-process >> C:\SendEmail\info.txt

# List the files/folders currently being shared

echo "SMB shares:" >> C:\SendEmail\info.txt

get-**bshare >> C:\SendEmail\info.txt

# Send the email

type C:\SendEmail\info.txt | C:\SendEmail\sendEmail -f [email protected] -t [email protected] -s **tp.gmail.com:587 -xu username -xp password -u "Daily server info"

# Delete the file we made

rm C:\SendEmail\info.txt

在這個指令碼中，各種資訊被輸出到C:\sendmail\資訊.txt，然後該文件中的文字在被刪除之前透過電子郵件傳送給我們。使用ps1副檔名（PowerShell檔案）儲存指令碼。

指令碼完成後，從執行提示符執行一個快速測試，以確保它正常工作。

只需將powershell命令與-file引數一起使用，並指定指令碼的路徑。

powershell -file "c:\SendEmail\daily-email.ps1"

檢查你的收件箱，確保你收到了電子郵件-如果沒有，檢查你的指令碼語法錯誤。下面是從我們的示例指令碼生成的電子郵件的樣子：

您可以隨意使用格式（例如在文字之間回送空行），使其在裝置上顯示得更好，或者更好的是，您可以使用第三方程式，以比Windows更可讀的格式輸出所需的資訊（指令碼過程仍然是相同的）。

一旦解決了指令碼中的問題，就可以使用Windows任務排程器來實現自動化。透過“開始”選單開啟Windows任務計劃程式。

開啟任務計劃程式後，選擇操作>建立基本任務。

將此任務命名為“每日電子郵件指令碼”，然後單擊“下一步”。在下一個螢幕上，選擇您希望電子郵件指令碼執行的頻率，可能是每天。然後，選擇希望指令碼執行的時間，然後單擊next。

現在，您應該在嚮導的“操作”部分，選擇“啟動程式”，並輸入與我們之前在Run提示符中輸入的文字相同的文字來測試指令碼。

在此視窗中單擊“下一步”，然後單擊“是”：

單擊最後一個選單上的Finish，您就完成了自動電子郵件的計劃。