Google帐户现在使用共享存储池。每个帐户都有15GB的可用空间,这些空间可以通过Gmail、Google Drive和Google+照片共享。但是某些类型的文件并不计入存储配额。
幸运的是,共享的存储池意味着现在没有必要使用允许你在Gmail中存储个人文件的黑客。你现在可以利用你所有的Gmail空间来存放文件和照片了。
您可以从Google的驱动器存储网站查看您的Google帐户的总体可用存储空间。
这个网站将向你展示每个谷歌服务——Gmail、Google Drive和Google+照片——到底占用了多少空间。概述将让您了解需要查看哪种服务才能开始释放空间。
你的Gmail账户中几乎所有的东西都会占用空间。电子邮件附件可能是罪魁祸首,但存储的电子邮件本身也会占用空间。没有附件的电子邮件只是一点点文字,不会单独占用太多空间——但是,如果你有成千上万封电子邮件,它们加起来会占去相当大的空间。
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Gmail本身并不能帮助你释放空间。事实上,无法查看一条消息在Gmail中占用了多少空间。我们已经介绍了各种在Gmail中释放空间的方法,从搜索带有附件的电子邮件到使用像Thunderbird这样的IMAP客户端来显示每封电子邮件在Gmail中占用的存储空间。
(更新:Gmail允许您按大小搜索邮件。例如,插头尺寸:5mGmail的搜索框,你会看到所有电子邮件5 MB或更大。但是,您仍然需要像Thunderbird这样的程序来查看每个电子邮件线程的大小并按大小排序。)
记住,垃圾箱里的电子邮件仍然会占用空间。Gmail将在30天后自动删除垃圾中的电子邮件,但如果您现在需要空间,您将希望立即清空您的垃圾。
谷歌硬盘是两件事。首先,它是存储所有googledocs文档文件的新位置。其次,它是云中类似Dropbox的文件存储驱动器。这对您的存储配额意味着什么:
如果您有microsoftoffice或OpenOffice格式的文档,可以将它们转换为googledocs文件以节省空间。为此,只需右键单击Google驱动器中的文档,指向Open with,然后选择Google Docs应用程序。googledocs将以googledocs格式创建该文件的新副本,允许您删除原始文件。
您还可以在上传对话框中启用“将上传的文件转换为Google文档格式”选项,以自动转换新文档。请注意,如果这样做,可能会丢失一些高级格式。
要查找在Google驱动器中占用最多空间的文件,请单击侧栏中的“所有项目”选项,单击“排序”按钮,然后选择“已使用配额”。googledrive将根据文件占用的存储空间大小对文件进行排序,允许您删除不需要的最大文件。
请注意,删除的文件将继续占用空间,直到您清空垃圾箱。谷歌会每30天自动完成一次,但如果你现在需要空间,你会想马上清空它。
共享文件不计入您的配额,因此您可以自由地与您共享大文件。它们只计入所有者的配额。
googledrive存储以前版本的文件,这些文件可能会占用额外的空间。如果你一直在编辑一个文件,你可能会有以前的版本占用你的存储空间。
要检查以前的版本,请在文件上单击鼠标右键,然后选择“管理修订”。单击X按钮删除以前的版本并释放空间。
请注意,Google Drive每隔30天或当它达到100个以前的版本时自动删除这些旧版本,因此没有理由自己删除以前的版本,除非你现在急需更多的存储空间。也没有办法一次删除多个文件的修订,因此这可能需要一段时间。
请记住,以前版本的googledocs文件不会占用任何空间。他们不算你的配额。
Google+照片-以前称为Picasa网络相册-为低于特定分辨率的照片提供无限的存储空间。
要控制从web将照片上载到Google+照片时发生的情况,请打开Google+设置页,向下滚动到照片,然后检查是否选中“以全尺寸上载我的照片”。如果未选中此选项,则通过浏览器上载的照片将自动缩小,并且不会占用任何存储空间。如果您选中此选项,您将在线存档较大的照片,但它们将计入您的存储配额。
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如果你在Android**上使用Google+应用程序,并将其设置为自动将你拍摄的照片上传到Google+帐户,你会发现默认情况下它会以全尺寸模式自动上传照片,占用存储空间。如果您希望该应用程序先将照片缩小到标准大小以便免费存储,请打开**上的Google+应用程序,进入“设置”,轻按“自动备份”,然后轻按“照片大小”选项。选择您喜欢的照片尺寸。
当您达到最大存储容量时,Google会自动将照片转换为2048像素,然后再将其存储在您的Google+照片中。
你可以查看储存在Google+照片中的照片,缩小大于2048×2048的照片,这样它们就不会计入你的配额。Google并没有提供一个很好的在线方式来实现这一点,但是如果你想缩小你的照片,你可以下载所有Google+照片,找到那些尺寸过大的照片并缩小它们。从Google+相册中删除原件后,您可以重新上传缩小的副本并免费存储。
你也可以删除你不需要的照片-如果你用智能**相机拍的每一张照片都被自动上传,你很有可能会有一些不好的照片。默认情况下,这类照片将以全尺寸拍摄并占用存储空间。
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此时,只有存储在这三个Google服务中的文件才会占用存储空间。你上传到YouTube的视频,谷歌日历中存储的日历事件,同步到你谷歌账户的Android数据——这些都不计入你谷歌账户的存储配额。
图片来源:Carol Rucker在Flickr上
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