什么是合同终止函？(a contract termination letter?)

合同终止书是一份明确说明一个人提议解除现有商业关系的条款和条件的文件。终止合同的条款和条件通常在双方第一次建立任何商业关系时就已批准，并写入商业协议，这样当结束关系的时间到来时就不会有任何意外。合同终止书所涵盖的商业关系可能包括，但不限于供应商、独立承包商、房东、建筑公司或雇员。合同终止书是由任何一方在一方或另一方认为有必要解除协议时写的。...

A contract termination letter is a document that explicitly spells out the terms and conditions under which a person proposes to dissolve an existing business relationship.

A contract termination clause may be included as part of a lease agreement that states explicitly why a landlord may evict a tenant.

当一个商业关系开始时，有几件事情应该包括在协议的终止条款中，包括有权终止关系的各方的名字，所有可以终止协议的条款和条件，以及任何一方必须采取什么步骤来终止协议。其他项目包括任何一方要求从终止意向通知到终止生效的任何时间间隔，以及终止生效后双方之间可能采用的任何沟通渠道。这些内容是为了保护双方，如果任何一方欠了钱，或者需要提前通知，那么任何一方都不会在协议解除后没有办法顺利过渡。

例如，合同终止条款可以作为租赁协议的一部分，明确说明房东可以驱逐租户的原因，如过度干扰邻居，损坏财产，或在房内进行非法经营。同样的条款也可以包括这样的规定：如果房东在收到维修要求后的一定时间内没有解决，租户有权在30天内通知终止合同。这样一来，该条款就能满足双方的利益。在这个例子中，租户的合同终止信将说明他腾空的事实和日期以及腾空的生效日期，而房东的信将列举违反租约条款的行为和驱逐的生效日期。

合同终止书的另一个重要方面是，它为双方提供了一个中立的沟通协调机制，当有争议和不满作为终止合同决定的基础。在某些情况下，终止合同可能存在分歧或后果，可能导致一方或另一方诉诸于诉讼来解决。合同终止书明确无误地说明了为什么和什么时候应该解除关系，并为双方提供了一个机会，在作出诉诸法庭的决定之前解释他们关于终止的必要性的立场。

发表于 2022-02-17 20:55
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分类：法律

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