所以你的所有数据都存储在某个服务器上——你在Gmail上的电子邮件,Facebook上的照片,以及LastPass上的密码。但是如果其中一个服务失败并丢失了您的数据呢?...
所以你的所有数据都存储在某个服务器上——你在Gmail上的电子邮件,Facebook上的照片,以及LastPass上的密码。但是如果其中一个服务失败并丢失了您的数据呢?
当然,你的数据在云端确实更安全——谷歌、微软和其他公司在硬盘崩溃时丢失的数据比普通人少——但总有风险。
我的云数据不安全吗?
你的电子邮件在Gmail或Gmail中可能更安全Outlook.com比你硬盘上的还多。服务提供商通常会将您的数据备份到多个位置。这比许多用户保护其个人数据所做的还要多——许多人往往会忽略备份,直到丢失宝贵的数据。
但是你不应该仅仅因为你的数据在云中就完全忽略备份。备份数据总是一个好主意,不管数据是存储在云中还是计算机上。
有备份是一个好主意,原因如下:
- 同步的意外和错误:您可能会意外地删除或覆盖您的数据,或者服务的错误可能会导致您的数据被删除。例如,您可能会意外地删除某个Chrome浏览器上的书签。或者Google Chrome的书签同步协议出错,可能导致它们被删除。无论哪种方式,您都会丢失所有书签—除非您创建了书签的本地备份副本。如果你多年来一直在收集书签,这可能是个大问题。
- 服务崩溃:服务本身可能遇到问题并丢失数据。幸运的是,这种情况并不常见。2009年,微软的Sidekick服务器丢失了许多客户的联系人、照片、待办事项列表、日历条目和其他数据,这是云服务丢失所有客户数据的最引人注目的案例。微软与Danger一起获得了Sidekick服务,后者继续**微软可怕的Kin**,但没有任何数据备份。信任Danger(然后是Microsoft)存储照片和其他个人数据的伙伴所有者意识到仅仅依靠云服务是多么危险。
- 攻击:如果你不幸成为攻击目标,你的数据可能会丢失。马特·霍南(Matt Honan)在攻击者利用账户恢复机制的弱点锁定其账户时丢失了大量数据,在使用Find My Mac服务远程擦除其Mac硬盘时丢失了许多个人照片和家庭视频。他的其他数据是在谷歌和推特工程师的帮助下恢复的,但谁知道如果不是如此引人注目的攻击,他们会有多大帮助。由于没有任何本地备份,他完全任由这些公司摆布。
- 由于不活动而删除:有些服务会在您有一段时间没有登录后删除您的数据。例如,微软的Hotmail(现在)Outlook.com)如果你八个半月没有登录,这项服务会删除你所有的电子邮件。如果您已切换到其他服务,但仍然有一个旧的Hotmail帐户和重要的电子邮件,您可能会失去一切。如果你在本地备份了那些重要的电子邮件,你就不用担心这些了。雅虎和Gmail似乎也有类似的政策,尽管它们可能不会像以前那样经常执行——Hotmail账户被删除的故事在过去几年里已经非常普遍了。
- 切换服务:如果您想从一个云服务切换到另一个云服务,您可能需要先创建一个本地备份并将其导入到新服务中—假设两个服务都支持这一点。这有助于保护您,如果您使用的服务曾经关闭-你可以带着你的数据。
如何备份数据
我们并不想让您不必要地担心,但您现在应该明白为什么最好对最重要的数据进行本地备份。如果你的Gmail账户里有很多年的电子邮件,其中很多在将来可能很重要——无论是出于商业还是个人原因——你不应该只相信Google来保护你的数据安全。拥有本地备份仍然是一个明智的想法。
- Google服务:Google允许你从Google外卖页面下载来自很多Google服务的数据,从Drive和Contacts到YouTube和Google+。请注意,这还不包括来自所有服务的数据,如Google日历和Gmail。
- Gmail:Google没有提供一种简单的方式来下载你的Gmail邮件。您可以通过IMAP访问它们,并将它们备份到像Thunderbird这样的电子邮件客户端,或者使用专用的Gmail备份应用程序创建Gmail电子邮件的本地副本。
- 谷歌日历:你可以从谷歌日历网站下载你的日历。打开“设置”屏幕,单击“日历”,然后单击“我的日历”下的“导出日历”链接以下载您的日历。
- Evernote:没有什么能阻止你意外删除你的Evernote笔记,一旦你删除了,这些更改就会被同步到任何地方。请按照我们的指南创建Evernote笔记本的本地备份,以确保笔记的安全。
- LastPass:LastPass允许您将密码和笔记导出为加密文件。然后,您可以使用LastPass袖珍应用程序对它们进行解码,即使LastPass完全脱机,您也不会希望丢失密码并被锁定在您的帐户之外。
- Facebook照片:Facebook允许你下载照片的本地副本。过去人们一直被封锁在他们的Facebook账户之外,所以拥有自己的重要照片副本是个好主意。
我们不可能在这里列出所有的服务,但是这些示例应该可以帮助您定位最重要的数据并进行备份—以防万一。
我的某些服务不允许您导出数据。理想情况下,你不应该使用不允许你控制自己数据的web应用程序——你希望能够导出数据,以防服务关闭或出现更好的情况。
当然,云是很棒的,但这并不意味着我们应该在最重要的事情上忽略本地备份。如果一个服务有一个错误,丢失了重要的电子邮件或照片,你可能再也找不回来了。如果没有其他事情的话,对最重要的数据进行本地备份可以让您心平气和。
图片来源:Tal Atlas on Flickr