你通常不能“撤销”一封误发的电子邮件。有些电子邮件客户端具有类似于撤消的功能，例如Microsoft Outlook中的“召回”功能，但这些功能在大多数情况下都不起作用。

发送电子邮件时，在确定要发送电子邮件之前，不要单击“发送”按钮。不管是一条你希望自己没发出去的信息，还是一个令人尴尬的打字错误，你通常都无法收回。

发送的电子邮件超出了您的控制范围

电子邮件不像网站上的评论，你可以在事后删除或编辑它，因为它存储在一个允许编辑的地方——在那个网站上。当您发送电子邮件时，您的电子邮件客户端会将电子邮件的副本发送给您发送电子邮件的每个人。他们的电子邮件服务器接收并显示在他们的电子邮件客户端。

无法返回并撤消已发送的电子邮件。副本在别人的邮件服务器上，完全不受你的控制。

Microsoft Outlook确实包含“撤回”功能，允许您在某些情况下撤回电子邮件。其他电子邮件客户端——包括Gmail的“撤销发送”功能——也允许你“撤销”已经发送的电子邮件，但这只是一个花招。

outlook的召回功能的工作原理

Microsoft Outlook只允许您在有限的情况下收回或收回邮件。您必须使用Microsoft Exchange电子邮件系统，并且必须与收件人位于同一台Exchange服务器上。当您向同事发送电子邮件时，此功能可能会起作用，但当您使用家庭电子邮件帐户向某人发送电子邮件或向组织外的地址发送电子邮件时，则无法使用此功能。

Outlook的召回功能通过向对方的收件箱发送邮件来工作。该邮件要求他们的电子邮件客户端删除您刚刚发送的电子邮件。默认情况下，如果尚未阅读，Outlook将删除该电子邮件。但是，用户可以禁用此功能，以便Outlook忽略这些请求。召回功能只是一种很好地询问他们的电子邮件客户端是否愿意帮你删除你已经发送的电子邮件的方式。

如果收件人已经阅读了您的邮件，则不会删除您的邮件，但会通知收件人您要删除邮件。如果你发送了一封特别令人尴尬的电子邮件，那么该电子邮件和删除该电子邮件的后续请求可能都会出现在一个人的收件箱中。如果你的原始邮件中有一个有趣的打字错误或错误，那么后续的删除请求可能会使情况变得更加有趣。

虽然这项功能可以用来删除有打字错误或其他错误的邮件，并发送一份更新的副本，减少同事收件箱中的混乱，但你不能指望它收回你从未发送过的电子邮件。

时间延迟可以给你一个“撤消”按钮

有些邮件客户端可以让你在发送邮件后按“撤消”键——也许你刚刚注意到一个拼写错误或另一个令人尴尬的错误，或者你在**四射的时候发送了邮件，现在却对自己选择的语言感到后悔。

这不是通过实际收回已发送的电子邮件来实现的，而是通过在您的电子邮件客户端实际发送消息之前添加延迟来实现的。

例如，如果你是Gmail用户，你可以打开Gmail的设置，单击Labs，然后启用“Undo Send”lab功能。它会在您发送电子邮件后给您几秒钟的时间，允许您单击“撤消”停止发送电子邮件。Gmail只是在你点击发送按钮后多等几秒钟，给你一些时间来改变主意。

其他电子邮件客户端可能具有类似的功能。例如，您可以取消选中Outlook“选项”屏幕“高级”部分中的“连接后立即发送”选项。在下一次定时发送/接收操作（消息将被发送出去）之前，您可以在几分钟内通过取消传出发送操作来“撤消”消息。

Outlook和Gmail可能有一些功能，试图给你额外的平静，但不要上当受骗。即使是在Gmail中，如果你迟到一秒，那封邮件就会不见了，你无法收回。发送电子邮件时，请在单击“发送”按钮之前暂停，并确保您已准备好发送电子邮件。