我们可能都去过那里。打了一封电子邮件，片刻之后，我们后悔了。不管是发错人了，发错了，还是发错了，或者只是包含了一个令人尴尬的拼写错误，如果邮件可以被召回，岂不是很好吗？好吧，在适当的情况下，他们可以。

如果您使用的是带有Exchange帐户的Outlook，则可以收回电子邮件。但是你需要快点，你需要希望一些因素站在你这边。我们将探讨如何召回电子邮件，需要满足的要求，以及一些替代方法。

之后请进入评论区，分享你自己的邮件回忆故事和任何关于这个话题的建议。

如何在outlook中调用邮件

在Outlook中很容易尝试和回忆邮件。首先，导航到“已发送邮件”文件夹，然后打开要撤回的邮件。从功能区中，确保选中“消息”选项卡。然后，在“移动”组中，单击“操作”（根据窗口大小，操作可能已折叠成图标）。从出现的下拉列表中，选择Recall This Message。。。。

将打开一个新窗口，让您选择如何处理召回。您可以删除此邮件的未读副本，以从收件人的收件箱中完全删除电子邮件。或者，如果您想发送不同的电子邮件来代替原始邮件，您可以删除未读的副本并替换为新邮件。

您也可以选择勾选“告诉我每个收件人的召回成功与否”。这将向您发送一封电子邮件，让您知道每次召回尝试的结果。收到这些信息后，您将在功能区中看到一个跟踪图标，单击该图标可以给出结果摘要。

完成后，单击“确定”重新调用消息。然后将向收件人的地址发送请求，请求电子邮件客户端删除原始电子邮件。

召回成功的因素

只有在您使用Microsoft Exchange电子邮件帐户并且收件人与您在同一台服务器上时，此功能才有效。如果要检查是否正在使用Exchange帐户，请在Outlook中导航到文件，选择“帐户设置”，然后单击“帐户设置”按钮。在“电子邮件”选项卡上，您可以在“类型”列下查看您使用的帐户类型。

考虑到这一限制，回忆对你在组织外部发送给Gmail或Yahoo帐户的电子邮件是不起作用的。这是因为一旦电子邮件离开了您的内部服务器，您就无法控制它。没有通用的规则规定电子邮件服务器应该遵守召回请求；事实上，它甚至不会得到处理。

即使您和收件人在同一台Exchange服务器上，也不意味着一定能成功召回。最重要的是，必须首先读取召回请求。如果收件人已打开原始邮件，则撤回将失败。

但是，如果收件人在其设置中启用了自动处理会议请求以及对会议请求和轮询的响应，则回调将在后台自动发生。可通过转到“文件”&gt；“选项”&gt；“邮件”&gt；“跟踪”找到此设置。

如果收件人有将您的电子邮件从收件箱移动到其他文件夹的规则，则撤回请求将失败。此外，如果电子邮件被发送到公共收件箱，并且召回请求被预期的个人收件人以外的其他人阅读，那么召回将不起作用。

最后，如果收件人在outlookdesktop程序之外（如通过outlookwebapp或其移动设备）查看电子邮件，则无法处理召回请求。

召回的替代方案

如果你经常发现自己需要回忆电子邮件，最好采取另一种方法。

一种方法是在Outlook中设置一个规则来延迟邮件的发送。首先，导航到“文件”选项卡，然后选择“管理规则和警报”。在“电子邮件规则”选项卡中，单击“新建规则”。按照向导进行操作，可以设置任何条件；例如，如果发送给特定的人，是否忽略规则。只需确保您选择了延迟交付的操作，延迟时间为分钟数，然后可以设置为最多120分钟。

如果你使用的是Gmail，并且正在寻找一个类似的功能来回忆，那你就很幸运了。导航到收件箱，单击右上角的cog图标，然后选择设置。在“常规”选项卡上，导航到“撤消发送”部分。这以前是在实验室部分，但现在是一个成熟的Gmail功能。选中“启用撤消发送”，然后设置一个时间间隔（最多30秒），指定您要延迟多长时间发送电子邮件，以便为您提供一个可收回的窗口。

全部电子邮件召回

如您所见，在Outlook中收回电子邮件是一个简单的过程。然而，召回能否成功则是一个完全不同的问题，因为这取决于许多因素。在一个人们可以随时随地访问电子邮件的世界里，你不应该依赖回忆。

相反，如果你经常发送错误的东西，考虑使用另一种方法来延迟发送电子邮件。这意味着它不会立即被发送，也确保你不会因为一个错误而脸红！有关更多信息，请查看Outlook鲜为人知的功能。

你有你自己的提示分享回忆电子邮件？你有什么关于召回的故事要分享吗？

图像字幕：跑步追逐作者：Luis Louro via Shutterstock